Minden kereskedéssel foglalkozó vállalkozó köteles elektronikus pénztárgépet használni és ezzel vezetni a nyilvántartást. A pénztárgépekben tárolva vannak az egyes termékek kódjai és ezáltal megtudhatja a vásárló, hogy miböl mennyit vett és mennyit fizetett.

Az áruk kódokkal vannak ellátva. Szlovákia kódja 858. Ismerünk UPC-Usa, Canada és EAN-Európa kódokat. A vonalkód az árujelölés egyszerű, nemzetközileg elterjedt rendszeréről van szó. E szisztéma bizonyos szám grafikai megjelenítésével lehetővé tenni a termék pontos azonosítását. A vonalkód vonalak és világos számok komplexuma. Ezt elekt leolvasó berendezés segítségével a számítógép memóriájába táplálják, majd az áruforgás irányítására használják. A kódban lévő minden jel szám formájában is megjeleníthető. A vonalkódok leolvasása szkenerekkel történik, amelyeket a pénztárgépekhez kapcsolnak. A pénztárgépek azonosítják az árut és árát, majd regisztrálják az áru eladását.

A vonalkó előnyei a gyártó számára:

-vonalkód lehetővé teszi az automatizált osztályzást,
-a kereskedelmi partnerek számára egyszerűbbé válhat a kereskedelmi tárgyalás,
-a kódok segítségével gyorsan és pontosan lehet informálódni.

A vonalkód előnyei a nagykereskedők számára:

-a kódolás által gyorsabb a megerendelés, árukiválasztás, tartós és egyszerűbb a leltározás,

A vonalkód előnyei a kiskereskedők számára:

-a vásárló igényeire való gyors reagálás,
-a pénztárgépeknél az árak meghatarozása,
-az információ pontosítása és hatékonyabbá tétele.

A vonalkód előnyei a vásárlók számára:

-a pénztárnál gyorsabb és hatékonyabb a munka,
-fizetéskor kevesebbszer tévednek a vevő rovására.
-A pénztár elismervényt ad ki az áruról és az árról.