V zmysle prijatého národného programu rozvoja cestovného ruchu v SR by mala byť činnosť tohto združenia financovaná z kúpeľných a rekreačných poplatkov, z dotácie z centralizovaných štátnych zdrojov, z členských príspevkov, z grantov, podporných programov EÚ a iných zdrojov.
V prípade Regionálneho združenia pre cestovný ruch Horná Nitra by mali byť členmi rozhodujúci prevádzkovatelia zariadení cestovného ruchu a to zámok Bojnice, kúpele Bojnice, ZOO, múzeá a galérie, kultúrno-spoločenské zariadenia, strediská Chalmová, Nitrianske Rudno, obce v regióne, ale najmä Nitrianske Pravno, Kľačno, Tužina, Zemianske Kostoľany, Čereňany, Bystričany, Koš, Lehota pod Vtáčnikom, Kanianka, Lazany, Ráztočno, Valaská Belá a mestá Bojnice, Prievidza, Handlová a Nováky. Samozrejme, že členmi združenia by mali byť aj ostatné inštitúcie ako napríklad CHKO Ponitrie, poľovnícke združenia, Združená stredná škola obchodu a hotelových služieb v Prievidzi, ľudovo umelecké súbory v regióne, taxi služba, ale aj Hornonitrianske bane, ktoré prevádzkujú rekreačné zariadenia v regióne, a tiež preto, že banícke tradície treba využiť v tvorbe regionálneho produktu cestovného ruchu.

Pri spracovaní návrhu organizačnej štruktúry cestovného ruchu treba vychádzať z týchto postulátov:
a) organizačná štruktúra má byť pokiaľ možno jednoduchá a prehľadná,
b) ďalej má vychádzať z osvedčených organizačných štruktúr cestovného ruchu doma i v zahraničí,
c) zabezpečiť maximálny priestor pre samostatné rozhodovanie samosprávnych orgánov i jednotlivých podnikateľských subjektov,
d) umožniť využitie synergického účinku spolupráce pre aktivizáciu rozvoja cestovného ruchu,
e) prispieť k optimálnemu využitiu finančných prostriedkov, ktoré sú k dispozícii na podporu cestovného ruchu,
f) uľahčiť a skvalitniť prácu pracovníkov miestnej samosprávy a štátnej správy na úseku koordinácie a riadenia cestovného ruchu v rámci svojej pôsobnosti.

Touto organizačnou štruktúrou nie je dotknutý výkon samosprávy. Pokiaľ nie je schválený zákon o združeniach cestovného ruchu, ktorý by mal zakotviť aj povinnosť vytvárania zodpovedajúcich organizačných štruktúr cestovného ruchu, je účasť dobrovoľná a založená na snahe prispieť k jeho rozvoju.

Princípy tvorby a fungovania organizačnej štruktúry
Pri tvorbe organizačnej štruktúry cestovného ruchu regiónu Horná Nitra sa vychádza z nasledovných princípov:

- členstvo v združení, ako aj spolupráca mimo združenia je zásadne dobrovoľná,
- nie je nevyhnutné aby členmi združenia museli byť všetky subjekty podieľajúce sa na rozvoji cestovného ruchu ak o to neprejavia záujem. Spolupráca s nimi je možná aj mimo združenia, resp. len pri určitých aktivitách,
- členovia združenia musia priebežne dostávať maximum informácií o aktivitách združenia, o nakladaní s finančnými prostriedkami i argumenty o výhodnosti spolupráce v rámci združenia,
- pri založení združenia je potrebné dohodnúť, ktoré úlohy sa budú realizovať v krátkom časovom období (akčný plán na 1-2 roky) a ktoré úlohy budú dlhodobé. Pritom by sa malo vychádzať zo spracovanej stratégie rozvoja cestovného ruchu, resp. z budúcej marketingovej koncepcie rozvoja cestovného ruchu,
- činnosť združenia sa musí opierať o schválený rozpočet.