V PD sa vedú 3 stĺpce na evidenciu tvorby a čerpania SF :
A/ vo výdavkoch ovplyvňujúcich základ dane
B/ vo výdavkoch neovplyvňujúcich základ dane
C/ v príjmoch neovplyvňujúcich základ dane
EVIDENCIA DPH – eviduje DPH na vstupe a výstupe
ĎALŠIE KNIHY POMOCNEJ EVIDENCIE
A/ inventárna kniha – vedie sa pre IM
B/ skladové karty zásob – zásoby mat., tovaru, výrobkov
C/ mzdové listy
D/ kniha o prevádzke motorového vozidla
V PD účtujeme na základe týchto účtovných dokladov: PPD, VPD, VBÚ

ÚČTOVNÁ UZÁVIERKA – je uzatvorenie PD a pomocných kníh k poslednému dňu ÚO. Na základe uzavretých kníh sa uskutočňuje ÚČTOVNÁ ZÁVIERKA , kt. zahrňuje zostavenie účtovných výkazov. 1. Výkazu o majetku a záväzkoch – informácie o stave M a Z
2. Výkazu príjmov a výdavkov – inf. o rozdiele P a V sú podkladom na vyhotovenie daň. priznania Súčasťou ÚČTOVNEJ ZÁVIERKY je inventarizácia – pozorovanie stavu zisteného inventúrou zo stavom účtovných zápisov.