Podriadení so strachom pred sankciami sa snažia všetky pravidlá úzkostlivo dodržiavať a zabúdajú na svoju podstatu, že majú slúžiť spoločnosti a občanom. To má za následok stav, kedy sa úradníci stávajú ešte viac byrokratickými a vytvára sa priepasť medzi nimi a verejnosťou. Nespokojní klienti útočia na byrokratov. Týmto sa však iba posilňuje ich vzájomný pocit súdržnosti a využívajú výhody spojené s jeho postavením. Preto možnosti zmiernenia disfunkčných mechanizmov vo vnútri organizácii s cieľom z efektívniť administratívu vidím v podpore jednoduchosti a pružnosti administratívnej organizácii , v zoštíhľovaní administratívneho aparátu a obsadzovaní ich profesionálne a kvalifikovane vhodnými ľuďmi.
Neformálne štruktúry sa prejavujú hlavne v oblasti medziľudských vzťahov vo vnútri organizácie, ktoré môžu fungovanie organizácie znižovať ale tak isto ju aj zvýšiť. Kvalita výkonu zamestnancov totiž záleží aj od vzťahov na pracovisku, ktoré pozitívne vplývajú na činnosť celého kolektívu organizácie. Pre zabezpečenie efektívnosti by bolo vhodne zaviesť motivačné systémy, ktoré by umožňovali účasť pracovníka na dobrých aj zlých výsledkoch celého kolektívu. Podstatou neformálnych štruktúr je vytváranie kolegiálnych vzťahov na pracovisku, kde nastáva po zoznámení a spoznaní sa uvolnenejšia atmosféra. V kolektívoch , kde sú tie medziľudské vzťahy a vzájomná interakcia medzi ľuďmi dobrá ,vzrastá produktivita práce, je väčšia snaha dosiahnuť lepšie ekonomické výsledky a väčšia súťaživosť o získanie lepšieho postavenia v skupine. Ľudia sú v práci hlavne motivovaní potrebou uspokojivého sociálneho kontaktu s druhými, kde hľadajú svoju identitu vo vzťahoch voči druhým. Pre človeka je veľmi dôležitý pocit vlastného sebanaplnenia a vlastnej sebarealizácii. Neformálne vzťahy zamestnancov organizácii tak vlastne často prispievajú k efektívnemu chodu organizácie, i keď niekedy býva tento účinok opačný, v konečnom dôsledku donúti podstatne zmeniť požiadavky na riadiacu prácu. Neformálne vzťahy majú na jednej strane funkčný účinok ,ale môžu mať aj dysfunkčný účinok, čiže narušenie fungovania jednotlivých štruktúr organizácie. Taktiež kontrola v neformálnej štruktúre môže na jednej strane zmenšiť napätie nadriadeným a kontrolovavanými, zároveň však znižuje výkon podriadených. Zamestnanci sa vo svojom postavení cítia hmotne zajistení, čo zníži ich motiváciu podať výkon.Tu by bolo žiadúce riadiť pracovníkov tak aby to zodpovedalo cieľom organizácie zmysluplneho využitia pracovného času. Može sa to docieliť royvíjaním komunikácie medzi vedúcim a pracovníkom.