Zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom období sa vykonáva a preukazuje:
a) z časového hľadiska – v denníku.
b) z vecného hľadiska – v hlavnej knihe.

FUNKCIE A DRUHY ÚČTOVNÝCH DOKLADOV

Účtovné doklady majú dve základné funkcie:
1. dokladajú (dokumentujú účtovné zápisy,
2. sú prostriedkom na overenie (kontrolu) správnosti zaúčtovania účtových prípadov.
Každú z týchto funkcií zabezpečujú iné osoby. Ukážeme si to na schéme:

podkladovým materiálom pre obe skupiny
sú tie isté účtovné doklady


Ak ste správne pochopili funkciu (úlohu) účtovných dokladov v každom podniku, pochopili ste zásadu dokladovosti. Účtovnými dokladmi sa zabezpečuje preukaznosť účtovníctva. Druhy účtovných dokladov podľa vecného obsahu


Vonkajšie – externé vnútorné – interné
(vnútropodnikové)


vznikajú pri styku podniku vyplývajú z vnútornej
s vonkajším okolím činnosti podniku

vydané prijaté jestvujú ako nejestvujú ako
predtlačené predtlačené, tzv.
napríklad napríklad faktú- všeobecné
faktúra ra prijatá od do- napríklad po-
vystavená dávateľa za do- kladničné do- napríklad na účto-
na odberateľ dávku materiálu. Klady, príjemka, vanie odpisov DM
Výrobkov VBÚ výdajka rozdelenia VH



SPRACOVANIE ÚČTOVNÝCH DOKLADOV

Účtovné doklady musia byť vyhotovené tak, aby údaje na nich boli:

• Čitateľné, to znamená nie rozmazané, nie poprečiarkované, nie gumované a pod.

• Prehľadné, to znamená, aby sa dala identifikovať každá náležitosť účtovného dokladu,

• Trvanlivé, to znamená, že nemôžu byť vyplnené ceruzkou, odoslané faxom a pod.