1.1 Organizovanie a organizačné pravidlá
Organizovanie spolu s organizačnou štruktúrou tvoria druhú manažérsku funkciu a sú veľmi starostlivo skúmanou a študovanou oblasťou manažmentu. Úlohou organizovania je dosiahnuť čo najvyšší stupeň organizovanosti systému s vymedzením a zabezpečením plánovaných činností ľudí pri plnení cieľov organizácie. Organizovanie je proces stanovenia potrebných činností vo vzájomných väzbách podmienenosti v priestore, čase a následnosti. Využíva výhody deľby práce, najmä špecializáciu. Zabezpečuje koordináciu potrebných činností a vzájomných vzťahov ľudí a kolektívov, ktoré ju uskutočňujú. Deľba práce a vymedzenie činnosti majú zodpovedať kritériám hospodárnosti a účelnosti. Úlohou organizovania je tiež stanoviť organizačné pravidlá, ktoré vytvárajú istý poriadok a dávajú návod, ako sa má v určitých situáciách postupovať. Sú to všeobecné pravidlá, ktoré nemajú zabezpečiť len účinnú realizáciu úloh, ale upraviť aj konflikty, ktoré vznikajú v podniku, a vytvoriť cesty pre nové myšlienky. Organizačné pravidlá majú usmerňovať správanie zamestnancov v podniku. Čím viac pravidiel sa určí, tým viac sa výrobný proces odindividualizuje. Na druhej strane môže platiť aj to, že organizačné pravidlá môžu slúžiť na to, aby sa pre zamestnancov vytvorilo viac autonómie rozhodovania. Organizačné pravidlá sú oficiálne platné smernice, vyplývajúce z oprávnenia zamestnávateľa. Nie všetky pravidlá, ktoré majú v podniku platnosť, sa vytvárali oficiálnou cestou. Často vznikajú spontánne a osvedčujú sa v každodennom živote ako určité zvyklosti. Organizačné pravidlá sa vyjadrujú v rôznej forme, a to v plánoch deľby práce a kooperácie, v popisoch pracovných miest a kompetencií, v služobných nariadeniach a pod. Najdôležitejšie organizačné pravidlá sú zachytené v štatúte, resp. organizačnom poriadku, ktorého súčasťou môže byť organizačná schéma, ktorá graficky znázorňuje organizačné vzťahy v podniku. 1.2 Organizačná štruktúra
Výsledkom procesu organizovania v podniku je tvorba organizačnej štruktúry, ktorá vzniká pri zakladaní podniku alebo pri jeho reorganizácii. Táto vypovedá o rozhodovacej a realizačnej právomoci a zodpovednosti za vymedzené okruhy činnosti. Organizačná štruktúra vyjadruje formu usporiadania dĺžky procesu deľby práce pre účinné a racionálne zabezpečenie vystupujúcej množiny riadiacich a realizačných činností. Organizačnú štruktúru možno na základe systémového prístupu definovať ako množinu prvkov a vzťahov medzi nimi.