Pod pojmom prvky tu rozumieme štruktúrne jednotky a podľa rozlišovacej úrovne a miery agregácie- závody, výrobne, jej úseky, odbory, sekcie, oddelenia či ďalšie útvary. Vzťahy medzi prvkami predstavujú informačné väzby. Proces organizovania s tvorbou organizačných štruktúr sa uskutočňuje podľa určitých požiadaviek, ktoré by mali byť v procese organizovania rešpektované. Podľa amerického odborníka Ernesta Daleho sú to nasledovné požiadavky: ciele podnikateľských činností, špecializácia, koordinácia, právomoc a zodpovednosť.
1.3 Tvorba organizačnej štruktúry
Proces tvorby organizačnej štruktúry môžeme chápať ako duálny proces. Na jednej strane dochádza k problémom deľby práce, t.j. diferenciácii a na druhej k problémom spájania do fungujúcich celkov, t.j. integrácie. 1.3.1 Organizačná diferenciácia
Východiskovým problémom každej systematickej organizačnej diferenciácie je otázka najvhodnejšej deľby práce a jej priradenie k pracovným miestam. Činnosti v podniku sú také rozsiahle a zložité, že ich nemôže vykonávať jeden pracovník, ale realizujú ich viaceré osoby. Z uvedených dôvodov je potrebné stanoviť čiastkové úlohy, ktoré má ten-ktorý zamestnanec v podniku vykonávať. Vedie to k diferencovanému systému, založenému na špecializácii miest a oddelení. Pri vytváraní organizačnej štruktúry podnik vychádza zo základnej úlohy podniku, z nej však nevieme usúdiť, ako by mala organizačná štruktúra podniku. Preto musíme základnú úlohu ďalej rozdeliť na čiastkové a elementárne úlohy. E. Kosiol vyvinul systematiku, podľa ktorej rozdelil základnú úlohu na čiastkové a elementárne úlohy a prvý krok organizačnej diferenciácie nazval analýzou. V druhom kroku navrhuje syntézu úloh, t.j. z elementárnych úloh podľa určitých riadiacich princípov a pravidiel vytvorenie organizačnej jednotky. Základná organizačná jednotka podniku je pracovné miesto. Vzniká tak, že sa k elementárnej úlohe priradí určitá osoba. V rámci ďalšieho postupu syntézy sa vytvárajú tzv. inštancie, ktoré majú už určitú rozhodovaciu právomoc. Súhrn viacerých miest pod vedením jednej inštancie je oddelenie. Oddelenia sa spájajú do väčších útvarov, až sa vytvorí celková organizačná štruktúra. Útvary podniku vznikajú v dôsledku vnútornej diferenciácie úloh na čiastkové a elementárne úlohy, ako aj koordinácie a priraďovania uvedených úloh k príslušným funkčným miestam. Každý útvar má presne pridelenú definovanú úlohu, má informačné a komunikačné vzťahy s okolím podniku.