Medzi analýzou práce a projektovaním pracovných miest existuje priama väzba. Cieľom analýzy práce je špecifikovať úlohu, ktorá sa v súvislosti s daným pracovným miestom má plniť a personálne charakteristiky potrebné pre plnenie tejto úlohy. Cieľom projektovania pracovných miest je špecifikovať obsah a metódy práce tak, aby vyhovovali technickým a organizačným požiadavkám daného systému ale zároveň aj sociálnym požiadavkám pracovníka. Projektovanie pracovných miest teda špecifikuje:
-ako sa bude práca vykonávať (optimalizácia cieľov organizácie z hľadiska efektívnosti práce) a
-ako urobiť spokojnými pracovníkov, ktorí vykonávajú danú prácu ( optimalizácia individuálnych cieľov osobného rastu a sebarealizácie).Pred stanovením „čo sa má robiť“. V praxi to znamená, že ak nejde o celkom novú organizáciu, úvahy o projektovaní pracovných miest nasledujú po analýze práce. V každom prípade sú poznatky o faktoroch práce, požiadavkách na pracovníkov a ich individuálnych schopnostiach základom pre vypracovanie projektu (návrhu) pracovného miesta. Pracovný proces je z vedeckého hľadiska vymedzený pracovnými úlohami Pri tradičnom vysvetľovaní sa pod pracovnou úlohou rozumie súhrn činností alebo operácií, ktoré pracovník vykonáva na danom pracovisku podľa pracovného postupu. Nové požiadavky v moderných výrobných systémoch vyžadujú zmenu v prístupe k vytváraniu pracovnej úlohy, ktorá sa čoraz častejšie vymedzuje ako podiel pracovníka na činnostiach ( a zodpovednosti ) celej pracovnej skupiny. To znamená, že efektívna výroba vyžaduje, aby pracovník okrem výkonných činností podieľal aj na riadiacich činnostiach, zodpovedal za konečné výsledky práce a využíval svoje znalosti a skúsenosti na zdokonaľovanie výroby, výroku a práce. Pracovná úloha charakterizuje účel pracovného systému, nakoľko predstavuje požiadavku na človeka vykonávať také činnosti, ktoré slúžia cieľovému učeniu. Pri tvorbe pracovných úloh sa musia preto zohľadňovať jednak technické a technologické požiadavky pracovného systému, ako aj jeho sociálna dimenzia a požiadavky jednotlivého pracovníka.