Proces tvorby pracovného miesta

Vytváranie pracovných miest sa dá chápať ako proces, počas ktorého sa definujú konkrétne pracovné úlohy pracovníka ( poprípade skupiny pracovníkov) a zoskupujú sa do základných prvkov organizačnej štruktúry. Tieto prvky musia zabezpečiť nielen efektívne uspokojovanie potrieb organizácie ale aj uspokojovanie potrieb pracovníkov. Práca je účelná cieľavedomá ľudská činnosť, v jej priebehu prichádza k vytváraniu surovín a iných prírodných látok. Kritéria ktoré prácu určujú sú: obsah práce, kvalifikácia požadovaná pre výkon práce (znalosti, zručnosti), podnety pre vykonávanie práce (mzdové ohodnotenie). Pracovné miesto je možné chápať ako: konkrétne pracovisko, umiestnené v určitom priestore a čase, vybavené určitými pracovnými prostriedkami. Alebo v širšom poňatí i ako súčasť pracovného systému, ktorý je vymedzený: pracovnou úlohou, podmienkami, ktorými je plnenie pracovnej úlohy podmienené a nárokmi na pracovníka. Pracovná úloha je postupnosť činností alebo operácií, ktoré má pracovník podľa pracovného postupu vykonať. Je treba vytvárať také pracovné úlohy, ktoré pracovníkom poskytujú možnosť uspokojovať ich potreby a záujmy. Úspešnosť ľudskej práce závisí v značnej miere od toho ako je práca navrhnutá. Pracovný program vplýva nielen na produktivitu práce, ale aj na kvalitu pracovných podmienok. Ak majú personálne útvary pomáhať organizáciám pri získavaní a udržaní vhodného personálu, personálni odborníci musia pochopiť ako sa vytvára pracovná úloha. Analýza pracovného miesta poskytuje obraz práce na pracovnom mieste a tým vytvára aj predstavu o pracovníkovi, ktorý by mal pracovné miesto zaujať. Pri analýze pracovných miest ide o proces zisťovania, zaznamenávania, uchovávania a analyzovania informácií o úlohách, metódach, zodpovednosti, väzbách na iné pracovné miesta a podmienkach, za ktorých sa práca vykonáva. Vytváranie a analýza pracovných miest je systematickým procesom, kedy po vytvorení pracovného miesta sa po určitej dobe prevedie analýza, pri ktorej sa nielen spracováva popis a špecifikácia pracovného miesta, ale v prvej rade sa hľadajú možnosti, ako prácu vykonávať efektívnejšie. Samozrejme sa berú do úvahy i zmeny techniky a technológie, sortimentu, organizácie práce a pod. a ich dopad na prácu. Nezriedka to má za následok nové definovanie pracovných úloh, povinností a zodpovednosti pracovného miesta, teda jeho redising. Novo definované pracovné miesto sa potom po čase analyzuje a celý cyklus sa opakuje.