Pokiaľ sa zameriavame na aspekty úlohy hranej držiteľom PM, je možné premeniť základný popis PM na úplnú definíciu úlohy.
- základný popis PM môže byť využitý k:
§ definovaniu postavenia PM v organizácii a pre pracovníka samého i pre ostatných i k vyjadreniu jeho prínosu k naplňovaniu cieľov organizácie
§ poskytovaniu informácií potrebných pre definovanie špecifikácie požiadaviek PM na držiteľov pre účely získavania pracovníkov a informovania uchádzačov o prácu
§ ako východisko pre vypracovanie pracovnej zmluvy
§ vytvoreniu rámca pre stanovenie cieľov v rámci riadenia pracovného výkonu
§ vytvoreniu základne pre hodnotenie práce a zatriedenie prác podľa ich významu

Vypracovávanie popisu pracovného miesta
Popisy PM by mali byť založené na podrobnej analýze PM a mali by byť stručné a konkrétne. Popis PM by mal obsahovať:
1. Názov PM
2. Nadriadené PM
3. Podriadené PM
4. Všeobecný účel
5. Základné povinnosti alebo hlavné úlohy.

Pri ich definovaní je treba postupovať v týchto krokoch:
§ identifikovať hlavnú činnosť alebo úlohy prevádzané držiteľom PM a vypracovať ich prvotný zoznam
§ analyzovať prvotný zoznam úloh a vytvoriť z nich najviac 10 skupín hlavných činností – väčšinu PM je možné rozčleniť do 7-8 oblastí.
§ definovať každú činnosť v podobe stanovenia povinnosti
§ definovať povinnosti v jednej vete, ktorá by mala:
- začínať slovesom v činnej forme, ktorá ukazuje, čo je treba urobiť: plánuje, pripravuje...
- popísať čo najstručnejšie predmet činnosti vyjadrenej vyššie uvedeným slovesom, napr. testuje nové systémy...
- stanoviť stručne účel činnosti z hľadiska výstupov alebo noriem, ktoré sa majú dosiahnuť: testuje nové systémy, aby bolo zaistené že zodpovedajú stanoveným podmienkam...

Formulácia povinností, ktoré zdôrazňujú požadované výstupy z hľadiska očakávaných
výsledkov, poskytujú dôležité údaje, ktoré sa používajú pri stanovení bežných a krátkodobých cieľov v rámci procesu riadenia pracovného výkonu.