Konsenzus je definovaný ako všeobecná dohoda, charakterizovaná absenciou trvalého odporu k podstatným veciam – a to zo strany ktorejkoľvek časti záujmov ako aj procesom, ktorý zahrňuje úsilie o zahrnutie pohľadov všetkých zúčastnených strán a o zmierenie rozpornej debaty. Zahrnutie účastníkov – všetky zainteresované strany musia mať právo sa zúčastniť alebo prispieť k vypracovaniu noriem. Priehľadnosť – už v procese inicializácie (projektové normy, vytvorenie technického výboru...) sa projekt zverejňuje, prostredníctvom štandardizačných bulletinov, alebo sa dokonca oznamuje patričnému špecifikovanému orgánu. Súdržnosť – normy definujú stav vecí, a preto zbierka noriem musí predstavovať súdržný a ucelený súbor noriem (normy si nesmú vzájomne odporovať).
Verejne dostupné špecifikácie sú dobrovoľné referenčné dokumenty, ktoré poskytujú pravidlá, vodítka (smernice) alebo charakteristiky pre činnosti alebo ich výsledky. Vypracovávajú ich v rámci seminárov, konzorciá alebo iné skupiny, ktoré obvykle nezahŕňajú všetkých relevantných účastníkov. Vo väčšine prípadov tu nejde o podrobné postupy pre ich vypracovanie a údržbu. Normy sú tiež dobrovoľné dokumenty, ale postupy pre ich vypracovanie zabezpečujú demokratickú legitímnosť. Predpisy sú dokumenty, ktoré poskytujú záväzné legislatívne pravidlá. Prijíma (schvaľuje) ich legislatívny orgán a sú povinné.
Spolupráca je pre Európsky štandardizačný systém veľmi dôležitá. Systém založený na princípe dobrých vzťahov s ostatnými štandardovými orgánmi. S Národným štandardizačným orgánom v Európe, spolupráca je tiež ponúkaná Národným štandardizačným orgánom mimo Európy na základe pridruženia, spolupráca je ponúkaná na základe statusu korešpondenčnej organizácie. Úzke spojenia existujú medzi Európskym štandardizačným systémom a patričnými medzinárodnými organizáciami. Organizácie spolupracujú na európskej úrovni ako „spojené organizácie“ alebo „asociované organizácie“. V politickej rovine je Európsky štandardizačný systém uznávaným partnerom Európskej komisie, Európskeho parlamentu a sekretariátu združenia EFTA. Európsky štandardizačný systém uznáva WTO Code of Good Practice pre the Preparation, Adoption and Application of Standards (Kódex praktického postupu WTO pri príprave, prijímaní a aplikácií noriem).
Európske štandardizačné orgány sú: CEN (Comité Européen de Normalisation/Európsky výbor pre štandardizáciu), CENELEC (Comité Européen de Normalisation Electrotechnique/Európsky výbor pre elektrotechnickú štandardizáciu), ETSI (European Telecommunications Standards Institute/Európsky výbor pre telekomunikačné normy). Všetky orgány majú koordinačné štruktúry pre všeobecnú politiku a technický styk.