Kvalitatívne požiadavky na podnikateľský plán

Príčiny vzniku podnikateľského plánu:

Podnikateľský plán sa vytvára z dôvodu prezentácie svojho zámeru v oblasti vytvárania nového podniku. Vytvára sa pre potenciálnych investorov, zákazníkov, ale i dodávateľov. Najčastejším dôvodom je predloženie zámeru bankárom, prípadne iným investorom. Na kvalitne vypracovanom projekte veľa krát záleží budúcnosť, úspech či neúspech. Podnikateľský plán musí zahrňovať krátkodobé i dlhodobé podnikové ciele, analýzu okolia, trhu a tržných příležitostí, popis ponúkaných výrobkov alebo služieb, definíciu zákazníka, spôsob realizácie celého zámeru spolu s personálným obsadením, náplňou kontrolných činností a finančnou časťou venujúcou sa zdrojom a spôsobom ich použitia a zhodnotenie celého zámeru. Žiaduce je uvádzať všetky fakty v porovnaní s konkurenciou.

Nástroje využívané v podnikateľskom pláne:

V podnikateľských plánoch sa uplatňujú mnohé nástroje i z iných odborov ekónomie, ako je marketing, management, personalistika, účtovníctvo alebo finančná analýza.

Formy podnikateľského plánu:

Podnikateľský plán sa spracováva v zažitej forme, ktorá sa opiera hlavne o svetovo prijímané metodiky prípravy projektov, spracovávané organizáciou UNIDO (organizácia OSN pre priemyselný rozvoj). Kľúčovým znakom podnikateľského zámeru je jeho variantnosť. Jednotlivé varianty sú navrhnuté tak, aby spoločnosť mohla prejsť od jednej varianty k druhej, bez toho aby došlo k ohrozeniu jej existencie. Skutočná hodnota podnikateľského zámeru je skrytá v novej myšlienke, ktorá až po spracovaní dostáva jasné obrysy. Podnikateľský zámer môže byť spracovaný ako krátkodobý, strednodobý alebo dlhodobý. Spracováva sa pre celú spoločnosť, jej podnikateľské jednotky, prípadne jednotlivé funkčné úrovne. Štruktúra podnikateľského plánu:

1. Zhrnutie projektu

Zhrnutie projektu je najdôležitejšou časťou plánu, lebo po jeho prečítaní musí byt' jasné kto je realizátorom projektu, kde sa bude realizovať, o aké výrobky resp. služby a trhy pôjde, aké kompetencie majú kľúčové osobnosti v podniku, koľko to bude stáť a čo z toho môže podnik získať. V zhrnutí projektu treba stručne a jasne predstaviť celý podnikateľský plán, zosumarizovať hlavné body plánu, jeho ciele, hlavnú produkciu, výrobu, hlavných odberateľov, zákazníkov, požadovanú sumu finančných prostriedkov. Túto časť je najlepšie písať ako poslednú v rozsahu minimálne jednej strany.

Zámerom zhrnutia musí byt' presvedčivý obraz o podnikových cieľoch a stratégii ich dosiahnutia. 2. Opis firmy

V tejto časti treba predstaviť firmu a jej ciele. Opis sa zameria na minulosť podniku a jeho súčasný stav. Potrebné je opísať:

 vývoj firmy, jej účel, ciele a právnu formu
 prečo bola firma založená
 odkiaľ' pochádza základná myšlienka
 aký je pôvod kapitálu potrebného na rozbeh podnikania
 kto sú vlastníci firmy a vedúci pracovníci firmy
 súčasný stav firmy ( počet zamestnancov, obrat, zisk, produkcia a iné)
 schopnosti a praktické skúsenosti vedenia firmy
 znaky, ktoré ho odlišujú od konkurencie

3. Opis výrobku alebo služieb

Začína problémom, ktorý sa má riešiť a návrhom riešenia vo forme vlastného výrobku (služby). Je potrebné zmieniť sa o dôležitých funkciách. Výrobok (služba) by mal byt' popísaný terminológiou, ktorej čitateľ porozumie. V opise sa používajú reálne údaje a dokazujú sa pomocou čísel, prečo je výrobok najlepší a prečo by mal byt' najlacnejší. Vhodne volené čísla majú vyššiu vypovedaniu schopnosť, ako celá strana chválospevov.

Táto časť by mala mať nasledujúce informácie:

 stručný popis výrobku alebo služby
 jeho funkcia, prípadne jeho využitie
 jeho prednosti oproti konkurencii
 akékoľvek nezávislé ocenenie

Pri výrobe výrobkov sa uvádza kalkulácia nákladov na jeden výrobok, pri službách spôsob stanovenia ceny služby.

4. Výrobný proces

V tejto časti je treba popísať spôsob výroby produktu alebo poskytovania služieb, teda opis výrobného cyklu od vstupu surovín, cez výrobu až po distribúciu k zákazníkovi. Popis by mal obsahovať spôsob dodávok dôležitých materiálov pre výrobu, s ktorými dodávateľmi sa bude spolupracovať a ako sa budú zabezpečovať dodávky aj v budúcnosti. Potrebné je uviesť stručný popis budov a objektov, ktoré sa budú používať na výrobu a zmieniť sa o strojnom vybavení. Tiež sa treba zmieniť o potrebe pracovníkov pri začatí výroby, po prípadnom zvýšení predaja a taktiež počiatočnú výrobnú kapacitu. 5. Trh, odberatelia

Hlavným bodom v tejto časti je nájdenie a využitie dostatočného trhu, ktorý najlepšie zodpovedá našim záujmom a možnostiam nášho podnikania. Tu treba definovať svojich zákazníkov, uviesť dôvody potenciálneho dopytu po našej ponuke a tiež možnosti jeho rastu. Ak sa použijú v tejto časti číselné údaje, ich dôveryhodnosť je možné zvýšiť uvedením ich zdroju.

Ďalej je nutné uviesť, aký prieskum trhu bol prevedený a aké sú výsledky tohto prieskumu. Preukázať, že trh existuje a uviesť jeho celkový objem. Udať odhadovaný dopyt v krátkej a dlhodobej perspektíve a vysvetliť na základe čoho sa tento dopyt očakáva. 6. Marketing

Definovaný účel podnikania ako súčasť podnikateľského plánu je možné previesť na marketingové ciele, ktoré podporia jeho realizáciu. Najbežnejšie ciele sú dosiahnutie zisku, rast obratu, diverzifikácia a zvýšenie podielu na trhu. Ciele by mali byt' kvantifikovateľné, merateľné a zároveň splniteľné. V tejto časti sa uvádza aj taktika, ktorou sa dá dostať k zákazníkovi a presvedčiť ho, aby kupoval náš výrobok alebo naše služby. V tejto časti je potrebné rozviesť nasledujúce oblasti:

1. Produkt ( výrobok. služba)

 vypracovanie plánov vývoja výrobkov, služieb na niekoľko rokov dopredu
 plán zavádzania ďalšich inovácií výrobkov
 čo odlíši výrobok od konkurencie
 prečo budú ľudia uprednostňovať tento výrobok pred konkurenčnými

2. Peniaze ( ceny výrobkov. služieb)

 ako bola stanoviná cena výrobku (služby)
 akým spôsobom bude motivovaný zodpovedný pracovník, aby
maximalizoval predaj

3. Priestor ( miesto realizácie predaja )

 umiestnenie na trhu vo vzťahu ku konkurencii
 spôsob predaja
 formy distribúcie (priamo, prostredníctvom dealerov,...)

4. Propagácia ( propagácia )

 ako bude zákazník o výrobku informovaný, ako prenikne podnik na trh
 posolstvo: definuje sa, aké výhody sa budú zákazníkovi ponúkať
 médiá: pomocou ktorých médií sa bude komunikovať so zákazníkom
(letáky, inzeráty, reklama, priamy predaj, výstavy)
 publicita: začiatok nového podnikania ( v novinách, rozhlase, televízii)
 imidž : celkový dojem, akým podnik pôsobí (hlavičkové papiere,
propagačný materiál)

7.Organizačný plán

Popis organizačnej a riadiacej štruktúru firmy vrátane riadenia a kontroly finančných záležitostí podniku. Treba sa zmieniť o potrebe pracovníkov, o kritériách pri ich výbere a ich ďalších odborných školeniach. Dôležitou časťou je charakteristika platov a spôsob motivácie zamestnancov a manažmentu. Na konci tejto časti sa charakterizujú vedúci pracovníci a vlastníci podniku spolu s priloženými životopismi v prílohe. Pre väčšie podniky je dobré pripojiť organizačnú schému.

Na záver by mal podnikateľ' uviesť svoje technické a manažérske schopnosti, ktoré nadobudol v predchádzajúcich zamestnaniach. 8. Dopad na životné prostredie

Tu sa opíše prípadný vplyv výrobného procesu alebo služieb daného podniku na životné prostredie. Ak výrobný proces alebo odpady z neho budú pre životné prostredie škodlivé, je treba uviesť opatrenia na zníženie nepriaznivého dopadu a spôsob likvidácie odpadov. 9. Finančné plány

V tejto časti je potrebné uviesť celkovú potrebu finančných prostriedkov na realizáciu projektu, jej členenie podľa zdrojov a podľa účelu ich použitia. Treba tiež vyčísliť potrebu cudzích zdrojov ( bankový úver ), účel jeho použitia a tiež navrhované záruky za poskytnutie úveru. Taktiež je treba odhadnúť budúcnosť firmy prostredníctvom finančných projekcií na základe odborných odhadov. V prípade, že podnik bol činný v minulosti, uvedzajú sa aj výsledky dosiahnuté za predchádzajúce obdobia. Všetky potrebné informácie by mali poskytnúť:

Plánovaná výsledovka , kt. obsahuje:

 obrat alebo predaj za obdobie
 výdaje a náklady (priame a nepriame) za obdobie
 aký zisk sa dosiahol
 ako bol zisk rozdelený

Súvaha ukazuje:

 koľko kapitálu sa v podniku používa
 ako rýchlo možno aktíva premeniť na hotovosť (aktíva fixné, bežné- likvidné)
 ako je podnik solventný
 ako je podnik financovaný (pasíva - vlastné, cudzie zdroje)

Prognóza cash flow:

Je potrebné uviesť koľko peňazí a kedy bude podnik potrebovať a taktiež treba vypočítať náklady na začatie činnosti podniku. Prognóza cash flow (toku hotovosti) je pre toho, kto poskytuje finančné prostriedky jedným z najdôležitejších finančných dokumentov. Dôležitá je tiež pre majiteľa podniku, pretože mu ukazuje, koľko hotovosti plynie do podniku a koľko z neho odchádza. Cash flow ukáže, kedy a koľko externých finančných prostriedkov bude potrebných. 10. Zoznam dokladov a príloh

Podnikateľský plán musí obsahovať doklady a prílohy, ktoré podporia to, čo bolo doteraz uvedené.

Ide hlavne o :

 registráciu podnikateľskej činnosti ( kópia živnostenského listu, výpisu z
obchodného registra)
 kópiu nájomnej zmluvy, listu vlastníctva nehnuteľnosti
 profesné životopisy majiteľov a vedúcich pracovníkov firmy
 súhrn prieskumov trhu (vlastných, prípadne spracovaných odbornými
organizáciami)
 kópie zmlúv dokladujúcich zabezpečenie vstupných surovín (s hlavnými
dodávateľmi)
 kópie zmlúv dokladujúcich zabezpečenie odbytu výrobkov, služieb ( s
odberateľmi )
 fotografie, reklamné materiály, odborné články o výrobkoch, službách
 projekty
 cenové ponuky a pod.