Zaistite, aby kazdy kto ma financnu zodpovednost a povinnost, bol zainteresovany podla potreby. Rozpocty je potrebne odovzdat niekolko tyzdnov, ba i mesiacov predtym nez sa stanovuje rocny alebo konecny operacny rozpocet organizacie.

5. Mnohe potrebne financne zdroje uz existuju alebo aspon je ich zdroj znamy. Ine vsak bude treba vytvorit alebo sa o ne usilovat. Nezabudnite vyuzivat dobrovolnych spolupracovnikov a moznost prijimat dary v naturaliach.

PROCES TVORBY FINANCNEHO ROZPOCTU: VZOROVE PROJEKCIE

Tvorba rozpoctu v skale od najlepsej po najhorsiu moznost
Program:
Zdroj Najlepsi Najhorsi Pravdepodobny

Celkovy prijem

3: Pridelte prijmy
Na zaklade zoznamu priani na zaciatku tohto cvicenia rozdelte predpokladane prijmy na jednotlive cinnosti a vseobecne administrativne vydavky.

4: Porovnajte predpokladane naklady a predpokladane prijmy
Tento krok sa tiez oznacuje ako krok "citania a placu". Vo vacsine pripadov procesu strategickeho planovania sa planuje viac cinnosti nez je potrebnych financnych prostriedkov na ich realizaciu.Preto si vasa organizacia musi urcit kriteria, podla ktorych bude jednotlive cinnosti posudzovat. Mozu to byt napr.: efektivnost nakladov, pocet ludi a zvierat, napadnost, pravdepodobnost uspechu, najlepsia sluzba poslaniu organizacie.

5: Urcte si priority
Stretnutia, na ktorych sa urcuju priority, byvaju velmi tazke, pretoze ich casto sprevadzaju rozdielne nazory na to, ktore ciele a cinnosti su najdolezitejsie. V konecnom dosledku musi priorizacne rozhodnutie respektovat nielen financny zretel ale i poslanie organizacie.

6: Upravujte a vyrovnavajte
Po stanoveni priority cielov a cinnosti je este mozne urcite dohadovanie v ramci upravy rozpoctu a jeho vyrovnavania. Je treba davat pozor a nepresuvat polozky "obmedzenych fondov" (peniaze od prispievatelov urcene na specificky projekt) do "neobmedzenych" uctov (peniaze, ktore moze organizacia vyuzivat ako uzna za vhodne).

7: Schvalte

Ziskajte suhlas na rozpocet od prislusnych ludi.

8: Sledujte a pozmenujte
Pri tvorbe rozpoctu byva castou chybou predpoklad, ze jeho schvalenim sa vsetko skoncilo. Len zriedkavo plynie fiskalny rok podla planu, a preto je potrebne pocas roka rozpocet riadit.