TVORBA FINANCNEHO ROZPOCTU

Rozpocet je financny plan, ktory specifikuje odhad vydavkov a prijmov organizacie na urcite obdobie. Obycajne ide o obdobie 12 mesiacov a tak sa casto pouziva termin "fiskalny rok".
Male organizacie mavaju jeden rozpocet na celu cinnost. Vacsie organizacie maju rozpocty na rozne programy a oddelenia. Rozpocty maju manazerske a planovacie funkcie. Kapitola 4 prinasa podrobnosti o procese tvorby rozpoctu ktore pouzijete pri riadeni financnych zdrojov pocas
fiskalneho roka. V tejto casti sa dozviete, ako vyuzivat rozpocty ako nastroje strategickeho planovania. Cast strategickeho planu o rozpocte sleduje osem krokov, ktore su
zhrnute dole (Wolf, 1984).
1: Urobte si zoznam priani
Vyuzite moznost urobit si pocas strategickeho planovania zoznam toho, co by ste chceli robit, ak by ste na to mali potrebne financne prostriedky. Dbajte na to, aby vas zoznam cielov podporoval celkove poslanie organizacie.
2: Ohodnotte naklady zoznamu
Kolko bude stat realizacia vsetkych priani vasho zoznamu? Nezabudnite na naklady na administrativny chod organizacie a na specificke ciele. Na nasledujucej strane najdete 5 otazok, ktore vam pomozu pri vycisleni nakladov na dane ciele. Tabulka, ktora nasleduje, znazornuje ako mozno vypocitavat rozpocet v rozpati od najlepsieho po najhorsi scenar spolu s najpravdepodobnejsim vysledkom.

PROCES TVORBY FINANCNEHO ROZPOCTU: 5 OTAZOK
Tabulka 1
Proces tvorby rozpoctu: 5 otazok
Otazka:
1. Ake financne zdroje su potrebne?
Uvahy:
1. Ake zdroje budete potrebovat:
- fyzicke (infrastruktura, zariadenie, zasobovanie,
telefon atd.)
- ludske (zamestnanci, dobrovolnici)
- financne (menove)
Zahrnte vsetky potrebne zdroje bez ohladu na to, ci su k dispozicii. Prediskutujte potreby financnych a inych zdrojov s manazmentom a inymi zamestnancami.
Otazka:
2. Kolko budu tieto zdroje stat?
Uvahy:
2. Na zaklade doterajsich skusenosti (alebo telefonatov s obchodnikmi) urcte kolko budu potrebne zdroje stat. Nezabudnite vziat do uvahy inflaciu.
Otazka:
3. Kedy budete zdroje potrebovat?
Uvahy:
3. Na zaklade vasich pracovnych planov, knihy nakupov a vydajov, harmonogramu vyplat urcte casovy horizont vycerpania zdrojov. Tieto informacie mozno vypracovat namesacne, stvrtrocne alebo rocne obdobia. Cim dlhsie je casove obdobie, tym podrobnejsi a specifickejsi musi byt aj rozpocet.
Otazka:
4. Kto bude zainteresovany?
Uvahy:
4.

Zaistite, aby kazdy kto ma financnu zodpovednost a povinnost, bol zainteresovany podla potreby. Rozpocty je potrebne odovzdat niekolko tyzdnov, ba i mesiacov predtym nez sa stanovuje rocny alebo konecny operacny rozpocet organizacie.

5. Mnohe potrebne financne zdroje uz existuju alebo aspon je ich zdroj znamy. Ine vsak bude treba vytvorit alebo sa o ne usilovat. Nezabudnite vyuzivat dobrovolnych spolupracovnikov a moznost prijimat dary v naturaliach.

PROCES TVORBY FINANCNEHO ROZPOCTU: VZOROVE PROJEKCIE

Tvorba rozpoctu v skale od najlepsej po najhorsiu moznost
Program:
Zdroj Najlepsi Najhorsi Pravdepodobny

Celkovy prijem

3: Pridelte prijmy
Na zaklade zoznamu priani na zaciatku tohto cvicenia rozdelte predpokladane prijmy na jednotlive cinnosti a vseobecne administrativne vydavky.

4: Porovnajte predpokladane naklady a predpokladane prijmy
Tento krok sa tiez oznacuje ako krok "citania a placu". Vo vacsine pripadov procesu strategickeho planovania sa planuje viac cinnosti nez je potrebnych financnych prostriedkov na ich realizaciu.Preto si vasa organizacia musi urcit kriteria, podla ktorych bude jednotlive cinnosti posudzovat. Mozu to byt napr.: efektivnost nakladov, pocet ludi a zvierat, napadnost, pravdepodobnost uspechu, najlepsia sluzba poslaniu organizacie.

5: Urcte si priority
Stretnutia, na ktorych sa urcuju priority, byvaju velmi tazke, pretoze ich casto sprevadzaju rozdielne nazory na to, ktore ciele a cinnosti su najdolezitejsie. V konecnom dosledku musi priorizacne rozhodnutie respektovat nielen financny zretel ale i poslanie organizacie.

6: Upravujte a vyrovnavajte
Po stanoveni priority cielov a cinnosti je este mozne urcite dohadovanie v ramci upravy rozpoctu a jeho vyrovnavania. Je treba davat pozor a nepresuvat polozky "obmedzenych fondov" (peniaze od prispievatelov urcene na specificky projekt) do "neobmedzenych" uctov (peniaze, ktore moze organizacia vyuzivat ako uzna za vhodne).

7: Schvalte

Ziskajte suhlas na rozpocet od prislusnych ludi.

8: Sledujte a pozmenujte
Pri tvorbe rozpoctu byva castou chybou predpoklad, ze jeho schvalenim sa vsetko skoncilo. Len zriedkavo plynie fiskalny rok podla planu, a preto je potrebne pocas roka rozpocet riadit.

Ako sme uz vyssie spomenuli budu v kapitole 4 uvedene nastroje, pomocou ktorych mozete monitorovat a usmernovat rozpocet vasej organizacie.

Tvorba rozpoctu v ramci procesu strategickeho planovania
vyzaduje, aby ste mali pristup k mnohym informaciam, ktore v
case kurzu nemate k dispozicii. Pracovny list F zuzuje proces
tvorby rozpoctu tak, aby ste si mohli precvicit schopnost
predvidania prijmov a vydajov, vytvorit kriteria hodnotenia a
vyberu priorit pri stanoveni vasich cielov.

	Tento článok bol vytlačený zo stránky https://referaty.centrum.sk

Finančné plánovanie