Najlepší spôsob je rozlišovať medzi tými požiadavkami, ktoré sú podstatné a tými, ktoré sú žiadané.
Akonáhle dôjde k odsúhlaseniu požiadaviek, mali by byť analyzované podľa určitých vhod-ných bodov.

Sedembodový model špecifikácie pracovného miesta

Zameriava sa na:
· fyzické vlastnosti
· vedomosti
· všeobecnú inteligenciu
· zvláštne schopnosti
· záujmy
· dispozície (sklony) – prispôsobivosť, schopnosť ovplyvňovať ostatných, vytrvalosť
· okolnosti – súkromie, rodina, povolanie a zamestnanie členov rodiny
· Päťstupňový model špecifikácie pracovného miesta

Zameriava sa na:
· vplyv na ostatných
· získaná kvalifikácia
· vrodené schopnosti
· motivácia
· emocionalita – citová stabilita, schopnosť prekonávať stres

Analýza silných a slabých stránok získavania pracovníkov

Táto analýza by sa mala zamerať na také skutočnosti, ako je celoštátna alebo lokálna povesť organizácie, mzdy, zamestnanecké výhody a pracovné podmienky, zaujímavosť práce, istota zamestnania, príležitosti pre vzdelávanie a rozvoj, perspektívy kariéry a umiestnenie praco-viska. Tieto skutočnosti by mali byť porovnávané s tým, čo ponúka konkurencia. Cieľom ce-lého skúmania je vytvoriť lepší obraz organizácie pre potreby inzerovania, náborových mate-riálov a pohovorov s uchádzačmi.

Zdroje uchádzačov

Pokiaľ nie sú k dispozícii vhodní ľudia v organizácii alebo pokiaľ panuje zásada ponúkať všetky voľné pracovné miesta mimo organizáciu aj vo vnútri organizácie, potom hlavné spô-soby, ako získať uchádzačov, predstavuje: inzerovanie, sprostredkovateľské agentúry, pora-denské firmy špecializované na získavanie pracovníkov, vzdelávacie zariadenie.

Inzerovanie

Inzerovanie je najobvyklejšou metódou prilákania uchádzačov. Pri voľbe spôsobu získavania pracovníkov sa opierame o tri kritéria: náklady, rýchlosť a pravdepodobnosť získania dobrých uchádzačov. Cieľom inzerovania by malo byť:
· upútať pozornosť – inzerát musí byť v úsilí o záujem potenciálnych uchádzačov konku-rencieschopný
· vytvárať a udržovať záujem – informácie o pracovnom mieste, inzerát musí byť napísaný atraktívnym a zaujímavým spôsobom
· stimulovať akciu – inzerát musí upútať nielen oči, ale musí ľudí donútiť čítať ho až do konca
K dosiahnutiu týchto cieľov je nutné: analyzovať požiadavky, rozhodnúť, kto čo bude robiť, napísať inzerát, vypracovať návrh (podobu) inzerátu, zvoliť vhodné média, vyhodnotiť odpo-vede na inzerát. Je nutné stanoviť, koľko pracovných miest je treba obsadiť a kedy. V ďalšom kroku musíme zvážiť, odkiaľ je možné vhodných uchádzačov získať a napokon, akým spôso-bom by mohlo pracovné miesto alebo podnik prilákať uchádzačov a ako tieto faktory atrakti-vity zdôrazniť v inzeráte.
Keď plánujeme väčšiu kampaň alebo získavame kľúčových ľudí, je treba použiť služby špe-cializovaných inzertných agentúr. Tie nám môžu poskytnúť svoje skúsenosti pri spracovaní náležitej podoby a obsahu inzerátu. Môže navrhnúť atraktívny štýl a pripraviť vhodnú úpravu textu, vhodným spôsobom umiestniť logo a navrhnúť i priestor obklopujúci inzerát. Agentúra môže poradiť aj vhodné médium. Môžeme využiť služby sprostredkovateľských agentúr, po-radenských firiem špecializovaných na získavanie pracovníkov, poradenských firiem špeciali-zovaných na vyhľadávanie vedúcich pracovníkov alebo môžeme osloviť čerstvých absolven-tov.