Nebuďte vedúci typu „ja to zariadim sám“.
• Zahajujete prácu, skôr než by bola premyslená
Časom sa tiež plytvá, keď sa postupuje unáhlene. Najskôr si projekt riadne premyslite a vypracujte.
• Venujete príliš mnoho času svojej predošlej oblasti
Nie je jednoduché podrobnejšie nesledovať oblasť, ktorou ste sa skôr zaoberali, ale to môže byť tiež vážny požierač času. Môžete svojím nasledovníkom poradiť, ale potom vpred ku svojím novým povinnostiam. • Udržiavate príliš mnoho a príliš komplikovaných záznamov
K vašej práci treba vedieť, čo je v záznamoch, ale nie ich každodenne viesť. Uistite sa, či máte jednoduchý, ľahko zvládnuteľný záznamový systém.
• Necháte sa vyrušovať
Pokiaľ podriadený rešpektujú šéfa, ctia si jeho tiché obdobia, kedy nie je dovolené prichádzať s dotazmi a menej dôležitými problémami. Súčasne učte svojich ľudí (sekretárky), aby vás chránili pred vyrušovaním.
ROVNOVÁHA- niekto sa chce okrem práve venovať rodine, priateľom, potrebuje čas aj na spánok, lásku, oddych, šport.. Darmo si ľudia myslia, že úspech v jednej oblasti môže vynahradiť neúspech v tých ostatných. Skutočný úspech si vyžaduje rovnováhu. Kým si nedokážeme organizovať čas tak, aby sme stihli všetko, čo má v živote význam a zmysel, nebudeme spokojní a úspešní.
URČOVANIE PRIORÍT- základom dobrého rozvrhnutia času je schopnosť identifikovať, čo je v daných dňoch najdôležitejšie, čo menej a čím sa netreba vôbec zaoberať. Pomôcť môže napríklad princíp rozdelenia priorít do skupín A, B, C a D.
Priority A prinášajú veľa stresu, pretože sú naliehavé a súčasne veľmi dôležité a preto uch treba okamžite riešiť.
Ľudia ktorí venujú B (béčkam) 60- 80% svojho času a energie, si zabezpečia kvalitu života i kariérny rast. Patria sem činnosti, ktoré sú pre osobný život alebo plnenie požiadaviek zamestnávateľa dôležité, ale nemusia byť hotové už zajtra.
Priority C nám do života doslova vpadajú. Urgentné návštevy či telefonáty pre nás nemusia byť také dôležité, aké sú pre druhú stranu. Veci často vyzerajú naliehavejšie, než v skutočnosti sú.
Vyslovení požierači času sú priority D- tu niekoľko minút rozhovoru s kolegom, tam štvrťhodinka na káve, kontrola množstva e-mailov a pod.

Možno to znie smiešne ale správne plánovať sa treba naučiť. Time management je veda, ktorá sa stále vyvíja. Pribúdajú nové nástroje plánovania: klasické diáre i profesionálne spracované kalendáre či termínovníky majú miesto v ére počítačov, PDA (osobných digitálnych asistentov) a mobilných telefónov. Nezáleži však na tom kam si budete povinnosti značiť.