Najčastejším je členenie do nasledovných 5 fáz:
Fáza 1: Definícia a plánovanie
• definovanie cieľov benchmarkingového projektu
• vytvorenie projektovej skupiny / plánovanie organizácie projektu
• schematická prezentácia cieľového procesu a jeho dokumentácia
• stanovenie metód získavania interných údajov
• identifikácia potenciálnych benchmarkingových partnerov / kontaktovanie partnerov
Fáza 2: Interná analýza
• získanie základných údajov sledovaného procesu
• konkretizácia sledovaného procesu
• modelovanie a analýza procesu
• doplňovanie relevantných hodnotiacich veličín a výkonových indikátorov
• získavanie ďalších potrebných interných údajov
Fáza 3: Porovnávanie a analýza / identifikácia potenciálov zlepšenia
• porovnávanie základných hodnotiacich parametrov
• výber vhodných parametrov pre benchmarkingový proces
• získavanie údajov u benchmarkingových partnerov
• spoločná tvorba podrobného dotazníka
• návšteva benchmarkingových partnerov - vzájomná konzultácia
• porovnávanie a hodnotenie
• identifikácia silných stránok - potenciálov zlepšenia
• vlastná interpretácia výsledkov
Fáza 4: Plán opatrení / príprava implementácie
• interná prezentácia výsledkov
• stanovenie reálnych cieľov a určenie priorít
• vypracovanie plánu opatrení / stanovenie stratégie zlepšenia
• vypracovanie plánu projektu
Fáza 5: Realizácia / implementácia zlepšení
• realizácia a riadenie jednotlivých akcií a opatrení
• overovanie realizácie (kontrola dosiahnutia cieľov)
• interná prezentácia výsledkov / ukončenie projektu
• zhodnotenie a dokumentácia výsledkov projektu
Uvedený postup implementácie benchmarkingu je len schematickým znázornením umožňujúcim pochopiť podstatu metódy benchmarkingu ako nástroja podnikového manažmentu. Vzhľadom na to že tento systém benchmarkingu preberajú i ďalšie krajiny EÚ a dochádza k jeho unifikácii, pravdepodobne bude tento spôsob benchmarkingu rozšírený na celú EÚ a potom zúčastnené podniky budú moc získať informáciu o svojej pozícii v rámci celého vnútorného trhu.