Odosielanie písomnosti
- po podpisovaní idú písomnosti do podateľne

pracovníci ich triedia takto:
písomnosti určené jednému príjemcovi sa dávajú do jednej obálky
píšu adresy na obálky
skontrolujú správnosť adresy a či sú písomnosti podpísané
„tajné“ alebo „prísne tajné“ sa vkladajú do dvoch obálok na vrchnej bude napísaná adresa na vnútornej iba tajné, alebo prísne tajné.
nalepia sa známky
- poštové úverované – dohoda s poštou na určitý počet listových zásielok stanovenej hmotnosti. Po uplynutí obdobia sa úver vyrovná
- poštové paušalizované – dohoda organizácie s poštou na určitom počte zásielok. Paušál je splatný pred začiatkom obdobia

Ukladanie písomnosti
- závisí od veľkosti organizácie. Zväčša sa ukladajú podľa vecného hľadiska. Súvisia aj spisy.
Spis – usporiadaný súbor písomného materiálu o tej istej veci, tvoriaci súvislý celok(napr.osobný spis)

- ukladajú sa do rýchloviazača a tie do zoraďovačov.
štítok na zoraďovači by mal obsahovať:
• názov podniku
• vecné heslo uložených spisov
• označenie útvaru
• ročník vzniku spisov
• skartačný znak

Písomnosti sa spravidla ukladajú:
- v príručných spisovniach (registratúrach) jednotlivých útvarov. Odkladajú sa podľa vybavenia alebo odoslania: tzv. živé písomnosti
- v ústredných spisovniach, vo veľkých organizáciách.