Po uplynutí premiestňovacej lehoty
- v žiaruvzdorných trezoroch alebo uzamykateľných plechových skriniach – mimoriadne dôležité písomnosti

Vyraďovanie písomnosti
Vyraďovanie (skartácia) – súhrn pracovných úkonov spojených s vytrieďovaním a posudzovaním písomnej, obrazovej a zvukovej, či inej dokumentácie
Skartáčný plán a skartačný poriadok – hovorí ako dlho sa písomnosti ukladajú po uplynutí akej lehoty sa vyraďujú, podľa toho, ako to určujú právne normy

V skartačnom pláne sa pri triedení písomnosti používajú tieto značky:
A – (archív) pre spisy s historicko-dokumentárnou hodnotou určené na trvalú archiváciu
S – (skartovať, do zberu) pre spisy nepotrebné, ktoré nemožno skartovať
V – (výber) spisy, ktoré zostávajú zatiaľ v spisovni a ich výberové posúdenie sa urobí po určitom čase

10-A-03 – po uplynutí 10 ročnej úschovnej lehoty v 2003 sa odovzdáva do archívu
5-V-02 – po 5- ročnej úschovnej lehote sa urobí výber r. 2002
3-S-04 – po uplynutí úschovnej lehoty 2004 zničiť a odovzdať do zberu

Moderné spôsoby archivácie

Druhy mikrografických médií:
1. zvitkový film
2. mikrofiš – forma registrovania fotograficky zmenšených predlôh na film