Prvotné mikrozámnami vznikajú:
- snímkovaním predlôh mikrografickými kamerami
- priamou konverziou údajov z počítačových výstupných zostáv do mikrozáznamov

Výhody použitia mikrozáznamov:
- úsporné uloženie písomnosti vďaka zmenšeniu pôvodných foriem zobrazenia
- možnosť archivácie rozsiahlych súborov údajov

Nevýhoda použitia mikrozáznamov:
- nemožno s nimi pracovať bez použitia špeciálneho technického vybavenia

Medzinárodné desatinné triedenie

- dôležitá pomôcka triedenia dokumentov. Základom je desiatková číselná sústava
- všetko ľudské umenie a poznanie je rozdelené do 10-tich tried (0-9):
0. všeobecné diela
1. filozofia
2. náboženstvo
3. spoločenské vedy(sociológia, štatistika, politotógia, ekonomika)
4 .(neobsadené)
5. matematika, prírodné vedy (fyzika, chémia, biológia)
6. úžitkové vedy, medicína, technika (poľnohospodárstvo, doprava, priemysel)
7. umenie, športy, hry
8. jazyky, jazykoveda, krásna literatúra
9. zemepis, životopisy, dejiny
- každá trieda má 10 podtried, podtrieda 10 skupín, skupina podskupiny, rady, podrady, oddelenia, pododdelenia atď.