Náležitosti objednávky ako žiadosti:
1.podnet na list – odvolanie sa na ponuku, katalóg
2.vlastná žiadosť – objednávka opísaného tovaru, udanie množstva, kvality, cenových a dodacích podmienok
3.zdôvodnenie a očakávaná reakcia –
4.možné následky – pri dlhej dodacej lehote odstúpenie od objednávky

Potvrdenie objednávky:
vyhotoví sa na rovnopise objednávky, alebo výnimočne individuálnym listom

Písomnosti pri riadnom plnení zmluvy
- po potvrdení objednávky dochádza k dodávke tovaru. Aby sa odberateľ mohol pripraviť na prevzatie zásielky, dodávateľ musí pri väčších zásielkach avizovať ich odoslanie.
Sprievodný doklad: sú písomnosti, ktoré sprevádzajú tovar počas prepravy. Ide o dodací list, prepravné doklady(nákladný list), sprievodné doklady (colné vyhlásenie...)

Dodací list
- formulár sprevádzajúci tovar pri preprave. vyhotovuje sa spravidla v troch vyhotoveniach
Náležitosti dodacieho listu: názov dokladu, číslo dodacieho listu, označenie príjemcu, označenie dodávateľa, číslo objednávky, druh tovaru, množstvo tovaru
Faktúra

- formulár, ktorý slúži na zúčtovanie s kupujúcim
Náležitosti faktúry:
- 1. názov dokladu, 2. číslo faktúry, 3. meno a adresa odberateľa (IČO, DIČ), 4. meno a adresa dodáv., 5. dátum vyskladnenia (plnenia), 6. dátum vystavenia FA, 7. dátum splatnosti FA, 8. peňažný ústav dodávateľa, 9. číslo účtu v peňažnom ústave, 10. číslo objednávky, 11. číslo dodacieho listu, 12. názov a druh tovaru, 13. množstvo, 14. jednotka množstva, 15. cena za jednotku, 16. Sk spolu bez dane, 17. daň z pridanej hodnoty, 18. celková fakturovaná suma, 19. meno fakturanta, 20. podpis a pečiatka