Funkcia manažmentu v podniku - organizácia a arganizačná štruktúra v Bukóza holding a.s.
(Manažment)
Spoločnosť Bukóza patrila od svojho vzniku v päťdesiatych rokoch k najvýznamnejším spracovateľom drevnej hmoty a podnikateľským subjektom nielen na východnom Slovensku, ale i v rámci Slovenskej republiky. V roku 1997 boli zrealizované zásadné organizačné zmeny v štruktúre spoločnosti s cieľom dosiahnuť maximálnu hospodárnosť, transparentnosť a efektívnosť všetkých podnikateľských činností a aktivít v rámci skupiny Bukóza.
Profil akciovej spoločnosti BUKÓZA HOLDING, Hencovce
Akciová spoločnosť BUKÓZA HOLDING vznikla 4.novembra 1997 ako jeden z výsledkov organizačných zmien.
Spoločnosť BUKÓZA HOLDING sa od svojho vzniku zaoberá riadiacou činnosťou smerujúcou k zvyšovaniu ekonomickej efektívnosti a výkonnosti firiem skupiny Bukóza, do ktorej patria dcérske spoločnosti:
- BUKOCEL, a.s., Hencovce
- BUKÓZA Preglejka, a.s., Hencovce
- BUKÓZA Píla, a.s., Hencovce
- BUKÓZA Export-Import, a.s., Hencovce
- BUKÓZA Progres, spol. s.r.o.
- BUKÓZA Invest, spol. s.r.o.
BUKÓZA HOLDING ako materská spoločnosť v rámci skupiny Bukóza zabezpečuje riadiace, kontrolné a rozhodovacie činnosti v oblastiach:
- finančná a ekonomická stratégia
- investície a tvorba globálnych koncepcií
- kontroling, strategické plánovanie a jeho dozorné funkcie
- stratégia rozvoja ľudských zdrojov
BUKÓZA HOLDING a.s. poskytuje vrámci spoločností skupiny Bukóza služby v týchto oblastiach:
- právna agenda
- personalistika a vzdelávanie
- vypracovanie podnikateľských dlhodobých,strednodobých a krátkodobých zámerov
- rozpočtovníctvo a operatívne plány
- mzdová oblasť a odmeňovanie
- vedenie účtovníctva, metodika účtovníctva, daňovníctvo
- informačný systém spoločnosti
- financie, styk s bankovými a štátnymi inštitúciami
- kontroling
- kontrolná činnosť
- investičná a rozvojová činnosť
BUKOCEL, akciová spoločnosť, Hencovce
BUKOCEL a.s. spracúva drevnú hmotu najnižšej kvality, predovšetkým bukové drevo, chemickým spôsobom. Spoločnosť je charakterizovaná ako tzv. komerčno-sulfátová celulózka, ktorej výstupom sú papierenské buničiny pre ďalšie spracovanie u konečného spotrebiteľa - v papierňach, kde sa vyrábajú rôzne druhy papierov.
Vo februári 2002 bol akciovej spoločnosti BUKOCEL udelený certifikát systému kvality QBE, ktorý je v zhode s požiadavkami podľa normy ISO 9001 od renomovanej švajčiarskej certifikačnej a inšpekčnej organizácie SGS.
Hlavnými podnikateľskými aktivitami sú :
- výroba buničín na ďalšie spracovanie v papierenskom priemysle
- výroba energetických médií a vôd pre skupinu spoločností Bukóza
- služby servisného charakteru, komplexný servis v oblasti životného prostredia
- čistenie odpadových vôd
Bukóza PREGLEJKA, akciová spoločnosť, Hencovce
Hlavným výrobným programom akciovej spoločnosti Bukóza PREGLEJKA je výroba plochých a tvarovaných preglejok, ktorá má tradíciu viac ako 20 rokov.
Produkcia spoločnosti:
- tvarované preglejky
- veľké prezidentské kreslá, malé prezidentské kreslá
- monobloky
- tvarované preglejky pod čalúnenie
- tvarované preglejky A/A
- tvarované preglejky A/A - lakované
- padosky - veľkoplošné preglejky
- stavebné
- fóliované
- vodovzdorné
- dopravné
Bukóza PÍLA, akciová spoločnosť, Hencovce
Bukóza PÍLA akciová spoločnosť založená 13. marca 1997 patrí vzhľadom k výhodnej polohe v strede Európy a dlhoročnému know-how v oblasti piliarskej výroby medzi významné spoločnosti v oblasti drevospracujúceho priemyslu. Je samostatným právnym subjektom vytvoreným za účelom mechanického spracovania dreva na výrobu týchto piliarskych sortimentov:
- reziva na výrobu nábytkových prírezov
- nábytkových prírezov
- podvalov
- štiepok z listnatého dreva
Hlavným výrobným programom spoločnosti Bukóza PÍLA a.s. je spracovanie bukovej guľatiny na rezivo, podvaly a prírezy. Rezivo patrí k najstarším výrobkom z dreva.
Špecifikácia:
- bukové rezivo čerstvé, neomietané resp. omietané, parené aj neparené
- bukové neimpregnované podvaly čerstvé aj vzduchosuché
- bukové prírezy čerstvé, vzduchosuché
- bukové štiepky pre výrobu buničiny
V súčasnom období je hlavným programom výroba sušených bukových prírezov pre výrobu lepených veľkoplošných dosiek, výroba tovarového reziva pre drevársky priemysel a výroba štiepok pre Bukocel a.s.
Bukóza EXPORT-IMPORT, akciová spoločnosť, Hencovce
Bukóza EXPORT-IMPORT akciová spoločnosť je samostatným právnym subjektom vytvoreným za účelom zabezpečenia komplexného obchodného servisu (full service) a obchodných aktivít pre celú skupinu podnikov Bukóza v týchto oblastiach
- nákup
- drevná hmota
- suroviny a chemikálie
- pomocný, hutnícky a technický materiál - predaj
- výhradný predaj komodít skupiny Bukóza, komplexné obchodné a marketingové činnosti a aktivity pre skupinu Bukóza
Bukóza INVEST, spoločnosť s ručením obmedzeným, Hencovce
Bukóza INVEST spoločnosť s ručením obmedzeným bola založená v roku 1993 a od svojho vzniku má vo výrobnom programe sortiment výrobkov z dreva, spravidla atypických, podľa želania zákazníka. Výrobný program:
- vykonávanie priemyselných stavieb
- vykonávanie bytových a občianských stavieb
- prenájom stavebných strojov a zariadení potrebných pri výstavbe
- výroba atypického nábytku z rôznych materiálov na báze dreva (drevotrieska, drevený masív, lepené bukové dosky...)
- výroba interiérov na kľúč
- iné výrobky podľa želania zákazníka
Bukóza PROGRES, spoločnosť s ručením obmedzeným, Hencovce
Bukóza PROGRES spoločnosť s ručením obmedzeným sa od svojho vzniku v roku 1996 zaoberá výrobou lepených veľkoplošných dosiek z listnatého dreva, z reziva alebo hranolkov listnatých drevín spájaných na dĺžku klinovým čapom a na šírku tupým spojom. Výrobný program:
- lepené veľkoplošné dosky - šírkovo-dĺžkovo lepené
- lepené veľkoplošné dosky - šírkovo lepené
- lepené veľkoplošné dosky - podlahovina
AKTUALITA
- Zisk akciovej spoločnosti Bukocel Hencovce v okrese Vranov nad Topľou za 9 mesiacov tohto roka predstavuje 54 miliónov Sk. Je to o 31 miliónov Sk viac ako v rovnakom období vlani.
"Hlavným dôvodom navýšenia zisku bol rast cien buničín na svetových trhoch a medziročný nárast výroby asi o 2%, " uviedol dnes TASR riaditeľ spoločnosti Ján Iľko. Dodal, že výnosy spoločnosti dosiahli 1 miliardu 196 tisíc Sk. V roku 2004 boli na úrovni 1 miliardy 134 tisíc Sk.
Spoločnosť sa orientuje hlavne na výrobu papierenskej sulfátovej buničiny pre výrobu papierov. Výroba papierenskej bielenej buničiny v minulom roku dosiahla 97 400 ton. Za 9 mesiacov 2005 vyrobila a. s. Bukocel 75 797 tony buničiny.
Bukocel, a. s., Hencovce investoval vlani zhruba 20 miliónov Sk do ekologických stavieb. V tomto roku do spomínaných stavieb investuje spoločnosť asi 25 miliónov Sk, ďalších 5 miliónov Sk vynaloží na technologické cesty - do nových výkonnejších čerpadiel.
"Naša fabrika pre tento región dala veľmi veľa hlavne v súvislosti so zamestnanosťou a aj v ďalších rokoch budeme v tomto zámere pokračovať," povedal pri príležitosti 50. výročia založenia firmy Iľko. Doplnil, že hlavný výrobný program spoločnosti má budúcnosť a perspektívu. "Produkcia našej spoločnosti je hľadaným artiklom na zahraničných trhoch," konštatoval Iľko.
Bukocel vyváža až 95% produkcie do krajín Európskej únie. Najvyšší podiel exportu smeruje do Rakúska (vyše 36%) a Nemecka (takmer 24%). V súčasnosti zamestnáva 624 pracovníkov, čo je o 20 menej ako vlani.
Bukocel, a. s., je súčasťou Bukózy Holding, a. s., Hencovce. Spolu so spoločnosťami Píla, a. s., a Preglejkáreň, a. s., Hencovce, zamestnáva 1 250 osôb.
Organizačná štruktúra skupiny BUKÓZA v schematickom nákrese
Poznámka: Pre zjednodušenie a nedostatok miesta uvádzam stručnú OŠ a neuvádzam ďalšie členenie OŠ každej spoločnosti ale len Bukocelu a.s. Ospravedlňujem sa za nepomenované výrobné oddelenia a strediská, žiaľ k týmto údajom som sa nedostal, preto to číslovanie.
Poďme teda k organizácii v skupine Bukóza. Na úvod chcem uviesť dôvody, ktoré ma viedli k výberu práve tejto téme, čo sa týka funkcie manažmentu aj konkrétnej firmy.
Organizácia ma najviac zaujala pretože si myslím, že keď firma nieje usporiadaná(dobre organizovaná), nemôže efektívne fungovať a s takejto firmy nikdy nevyužijeme plný potencionálny prínos, zisk, prosperitu, naopak takáto firma raz spadne jako domček z karát.
Myslím, že organizácia, jej zmeny, zmeny v organizačnej štruktúre je veľmi aktuálna téma, lebo ešte dnes máme na Slovensku množstvo podnikov, o ktorých sa vraví že ich treba predať, lebo vraj štát je „zlý vlastník“, domnievam sa, že zmenou organizačnej štruktúry sa môže pomôcť niekedy viac jako samotná privatizácia. Aj naša firma je dôkazom, že investovať do reštrukturalizácie sa oplatí.
Skupina Bukóza sa stala subjektom tejto práce, lebo je to največší zamestnávateľ v mojom okokolí(Vranov nad Topľou). Je to rýchlo rastúca, orientujúca sa na export, prosperujúca firma (čo sa na východe Slovenskej Republiky nevidí tak často...) s 50 ročnou tradíciou.
Základná charakteristika organizačnej štruktúry skupiny Bukóza
Prvých 5-6 stupňov riadenia v našej schéme by sme mohli nazvať OŠ riadiaceho systému, nižšie zložky potom OŠ riadeného systému. V našej práci sa stretáveme s 2. etapou vývinu organizačnej štruktúry, t.j. OŠ je už pretváraná, pochopiteľne za 40 rokov existencie už neplnila funkcie, ktoré má spĺňať dnes.
Organizačné štruktúry v organizácii sa odlišujú počtom stupňov (úrovní) riadenia a počtom útvarov, t.j. počtom pracovníkov na jednotlivých stupńoch. Podľa toho rozoznávame 2 základné typy organizačnej štruktúry: ŠIROKÁ, ÚZKA
V našej práci sa dá povedať že firma Bukocel a.s., ako aj celá skupina Bukóza majú skôr charakter úzkej (vysokej) organizačnej štruktúry. Nie je to ale celkom jednoznačné, keďže na úrovni výrobných prevádzok sa nachádza až 6 subjektov, ale celkovo môžeme konštatovať, že organizačných stupňov je „veľa“, preto sa budeme držať toho, že je tu štruktúra úzka. Vysoká, respektíve úzka OŠ je charakteristická veľkým počtom stupňov riadenia, menším počtom pracovísk v rámci jedného stupňa a tým, že menší počet pracovníkov je podriadený jednému vedúcemu. (V našom prípade na najnižších úrovniach nemusí platiť).
Výhodou tohto typu OŠ je:
- tesné vedenie
- tesná kontrola
- rýchla komunikácia medzi podriadeným a vedúcim
Nevýhody:
- vedúci majú tendenciu angažovať sa priamo v práci podriadených
- Nákladné vzhľadom na veľký počet organizačných úrovní
- Znižuje sa osobný kontakt, prevláda tu neosobný styk(písomný styk)
K zhrnutiu tejto časti musím dodať že z uvedených nevýhod nie je ani jedna výrazným nedostatkom. Zníženie osobného kontaktu pri počte zamestnancov cca 1000 nie je nič výnimočné a nepochopiteľné, či dokonca nesprávne.
Spôsoby vytvárania OŠ:
- podľa jednoduchých čísel
- podľa času
- podľa podnikových funkcií
- podľa územia
- podľa zákazníkov
- podľa procesu, podľa zariadenia
- podľa výrobkov
Po dlhom skúmaní a konzultovaní som sa rozhodol, že najbližšie z vymenovaných má naša spoločnosť Bukocel a.s. k typu 6. OŠ vytvorená podľa procesov, zariadení.
Keďže výroba bielenej papierenskej buničiny môže pozostávať aj z desiatok procesov, tak potom výrobné oddelenia budú mať názov podľa týchto procesov, napr. Odstreďovanie, čistenie kalu, bielenie, atď /ku konkrétnym názvom som sa nedostal/
Pre výrobný podnik akým Bukóza je je tento typ najvýhodnejší.
Konkrétne k výhodám:
- ekonomicky výhodná
- možnosť použitia špeciálnych technológií
- využitie špeciálnych schopností
- jednodušší výcvik
nevýhody:
- ťažšia koordinácia org. jednotiek
- nevhodná pre rozvoj bežných manažérov
Týmto by som ukončil našu prácu, skupina bukóza stavila na zmenu OŠ, a určite spravila dobre, lebo kým vysoký vek podniku je s pohľadu tradície a budovania značky na trhu jednoznačným prínosom, vysoký vek organizačnej štruktúry spravidla žiadnym prínosom nie je, najmä ak OŠ vznikla za celkom iného ekonomicko-politického režimu. Skupina Bukóza by mohla byť vzorom pre firmy, ktoré som na začiatku spomínal, teda tie, ktorých vlastníkom je „zlý štát“.
Za spoluprácu na práci ďakujem pánovi Koščovi Michalovi z Bukocelu a.s.
A tiež aktívnym kolegom Ľubošovi Simanovi a Štefanovi Šutajovi
