Personálny manažment a jeho úloha v podniku. Organizačné usporiadanie personálnych činností

Úvod

Vyhľadajte vo svojom okolí vhodnú firmu – podnikateľský subjekt a popíšte jej personálny útvar, tj. základné usporiadanie personálnych činností, obsadenie úrvaru, postavenie v hierarchii manažmentu a pod. V zadaní popíšte veľkosť a štruktúru pracovnej sily, personálnu stratégiu a personálnu politiku tak, jako je vo firme formulovaná. V závere zadania navrhnite optimálnu zmenu personálnych činností v záujme zvýšenia efektívnosti personálneho útvaru pre podnik.

Trnavský samosprávny kraj

Poslanie Regionálnych expozitúr Úradu Trnavského samosprávneho kraja

Racionalizácia činnosti Úradu Trnavského samosprávneho kraja v oblasti

-kontaktu s okolím Úradu Trnavského samosprávneho kraja v oblasti,
-zefektívnenia vybavovacích a povoľovacích procesov,
-zberu informácií z územia expozitúry a monitoringu,
-realizácie a spolupráce pri akciách a podujatiach organizovaných Úradom Trnavského samosprávneho kraja, resp. jeho odbormi a úsekmi,
-pripravenosti Úradu Trnavského samosprávneho kraja na štrukturálne zmeny v štátnej správe a na prechod ďalších kompetencií na samosprávne orgány.

Predmet činnosti

Podiel a spolupráca na:

- zabezpečovaní tvorby a plnenia programu sociálneho, hospodárskeho a kultúrneho rozvoja územia expozitúry,
- vykonávaní plánovacích činností týkajúcich sa územia expozitúry,
- obstarávaní, prerokúvaní a schvaľovaní územnoplánovacích podkladov územia expozitúry,
- účelnom využívaní miestnych ľudských, prírodných a iných zdrojov,
- vykonávaní investičnej činnosti a podnikateľskej činnosti v záujme zabezpečenia potrieb obyvateľov územia expozitúry a rozvoja územia expozitúry,
- zakladaní, zriaďovaní, zrušovaní a kontrole rozpočtových a príspevkových organizácií a iných právnických osôb zriadených Trnavským samosprávnym krajom na území expozitúry podľa osobitných predpisov,
- na tvorbe a ochrane životného prostredia,
- utváraní predpokladov na optimálne usporiadanie vzájomných vzťahov sídelných útvarov a ostatných prvkov územia expozitúry,
- utváraní podmienok na rozvoj výchovy a vzdelávania, najmä na stredných školách, a na rozvoj ďalšieho vzdelávania na území expozitúry,
- utváraní podmienok na tvorbu, prezentáciu a rozvoj kultúrnych hodnôt a kultúrnych aktivít a starostlivosti o ochranu pamiatkového fondu na území expozitúry,
- koordinácii rozvoja cestovného ruchu na území expozitúry,
- koordinácii rozvoja telesnej kultúry a starostlivosť o deti a mládež na území expozitúry,
- spolupraci s obcami pri tvorbe programov sociálneho a ekonomického rozvoja obcí na území expozitúry,
- rozvíjaní spolupráce s územnými celkami a s orgánmi iných štátov na území expozitúry,
- vykonáva ďalšie pôsobnosti ustanovené osobitnými zákonmi.

Úsek ľudských zdrojov a personalistiky

Vedúci úseku:Stračárová Stanislava
Pracovníci úseku: Gregušová Alena - Referentka pre starostarostlivosť o zamestnancov, vzdelávanie, odmeňovanie a firemnú kultúru.

Kompetencie:

Zodpovedá za koordináciu a zabezpečovanie činností týkajúcich sa:

-personalistiky,
-prípravy zamestnancov,
-princípov odmeňovania zamestnancov,
-zdravotnej starostlivosti,
-budovania firemnej kultúry.

Okruh činností týkajúcich sa personalistiky

-vypracovanie a aktualizácia pracovného poriadku Úradu Trnavského samosprávneho kraja,
-vypracovávanie postupov súvisiacich s pracovným pomerom zamestnancov Úradu Trnavského samosprávneho kraja,
-vypracovávanie zásad výberu a prijímania zamestnancov,
-vypracovávanie zásad obsadzovania riadiacich funkcií,
-vypracovávanie postupov pri preraďovaní zamestnancov, ukončenia pracovného pomeru a pri odovzdávaní a preberaní funkcií,
-vypracovávanie postupov stanovovania pracovného času, jeho úprav, dodržiavania, práce nadčas, pracovnej pohotovosti, zásad čerpania pracovného voľna, zdravotného vyšetrenia, OČR a dovolenky,
-evidovanie počtov a zaradenia zamestnancov,
-evidovanie prehľadu neobsadených funkcií,
-evidovanie požiadaviek úsekov, odborov a útvarov Úradu Trnavského samosprávneho kraja na prijatie zamestnancov,
-analyzovanie potrieb odborov a úsekov na počty zamestnancov v jednotlivých oblastiach činností,
-príprava a zabezpečovanie výberových konaní,
-vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie,
-vypracovávanie návrhov riešenia problémov nadbytočných zamestnancov,
-vykonávanie prác vyplývajúcich z prijímania zamestnancov, zmeny pracovného zaradenia a rozviazania pracovného pomeru,
-umiestňovanie zamestnancov podľa potrieb Úradu Trnavského samosprávneho kraja,
vedenie komplexnej agendy súvisiacej s pracovným pomerom, osobných spisov zamestnancov a pracovno-právnej agendy vyplývajúcej z pracovného pomeru,
-vedenie komplexnej agendy súvisiacej s pracovným pomerom, menovaním, odvolaním, osobných spisov a pracovno-právnej agendy vyplývajúcej z pracovného pomeru týkajúcej sa riaditeľov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti Trnavského samosprávneho kraja,
-vedenie komplexnej agendy súvisiacej s pracovným pomerom, osobných spisov a pracovno-právnej agendy vyplývajúcej z pracovného pomeru týkajúcej sa opatrovateľskej služby v zriaďovateľskej pôsobnosti Trnavského samosprávneho kraja,
-evidovanie evidenčných listov dôchodkového poistenia zamestnancov,
-sledovanie splnenia podmienok pre odchod zamestnancov do dôchodku a vybavenie všetkých náležitostí spojených s touto problematikou,
-vedenie evidencie čerpania a nárokov na dovolenku, kontrola jej správneho čerpania,
-spracovávanie agendy spojenej s pracovnými a životnými jubileami zamestnancov,
-spolupráca pri riešení pracovno-právnych otázok a kontrola dodržiavania platných zásad,
-zabezpečovanie spracovávania pracovných hodnotení zamestnancov,
-zabezpečovanie doplnkového poistenia zamestnancov.Okruh činností týkajúcich sa prípravy zamestnancov

-vypracovávanie zásad systému odbornej prípravy zamestnancov,
-organizovanie a riadenie prípravy a ďalšieho vzdelávania zamestnancov,
-koordinovanie postupov prípravy zamestnancov vrátane prípravy poskytovanej externými -organizáciami,
-koordinovanie činností prípravy so školiacimi organizáciami a školami,
-stanovovanie postupov a koordinácia spracovania plánov osobného rozvoja vedúcich zamestnancov a ich personálnych rezerv,
-evidovanie a archivovanie záznamov o príprave zamestnancov.

Okruh činností týkajúcich sa princípov odmeňovania zamestnancov

-vypracovávanie účinného systému hmotnej motivácie a zásad hmotnej zainteresovanosti zamestnancov,
-stanovovanie kvalifikačných požiadaviek pre všetky pracovné funkcie a zaradenia,
-vypracovávanie zásad zaraďovania zamestnancov do skupín tarifného systému so zreteľom na zákon č. 313/2001 Z.z. o verejnej službe,
-vypracovávanie zásad určovania zmluvných miezd a poskytovania zmluvných odmien,
-určovanie princípov odmeňovania počas účasti zamestnancov na odborných školeniach, pri presune na inú prácu a iných prekážok v práci,
-zabezpečovanie uplatňovania jednotlivých foriem stimulácie a kontrola ich dodržiavania,
-riešenie otázok odmeňovania prác vykonávaných na základe dohôd o prácach.

Okruh činností týkajúcich sa zdravotnej starostlivosti

-vypracovávanie princípov úpravy rozsahu, podmienok a spôsobov poskytovania zdravotnej starostlivosti,
-zabezpečovanie mimoriadnych, periodických, vstupných a výstupných lekárskych prehliadok,
-zabezpečovanie rekreačných kapacít,
-prideľovanie poukazov na kúpeľnú liečbu a rekreačné pobyty,
-zabezpečovanie podmienok využitia mimopracovného času zamestnancov v oblasti športu a rehabilitácie.

Okruh činností týkajúcich sa budovania firemnej kultúry

-vypracovávanie zásad firemnej kultúry s cieľom vytvoriť podmienky pre úspešné plnenie pracovných povinností,
-spracovávanie princípov zosúladenia vzájomných vzťahov na pracovisku,
-riešenie otázok pracovného prostredia, kultúry práce, vzťahov medzi nadriadenými a podriadenými a otázok reprezentácie Trnavského samosprávneho kraja.

Personálna politika

Personálna politika na našom úrade tvorí rámec a normy celej personálnej činnosti, predstavuje stratégiu, filozofiu práce s ľuďmi. Zasahuje aj sociálnu oblasť a podstatne prispieva k plneniu cieľov a úloh. Zamestnanci očakávajú od personálnej politiky zabezpečenie ich potrieb a záujmov. Program personálnej politiky vyjadruje ich záujmy. Personálna politika práve svojim programom navrhuje riešenie, aby zamestnanci podávali výkony a boli zároveň spokojní.

V programe personálnej politiky sa zameriavame na to, že:

- zabezpečujeme kvalitné ľudské zdroje v spolupráci so všetkými vedúcimi zamestnancami úradu,
- vytvárame podmienky pre kvalitný výkon zamestnancov a zároveň podmienky pre ich spokojnosť,
- uskutočňujeme vzdelávanie zamestnancov,
- zvyšujeme kvalifikáciu a odbornú prípravu zamestnancov,
- motivujeme zamestnancov k vyššej zodpovednosti a pracovným výkonom,
- rozvíjame zamestnanecké vzťahy.

Personálna stratégia

-stavia na kultúre vysokých nárokov v rozmere profesionality, etiky, osobnej integrity, chuti a schopnosti rozvíjať sa a patriť k najlepším. Podstatou kultúry Úradu Trnavského samosprávneho kraja je na jednej strane rovnováha medzi vysokými nárokmi a na druhej strane nadštandardným prostredím, v ktorom prevláda otvorenosť, rešpekt k ľuďom, podpora rastu a sebarealizácie. Dôraz sa kladie na posilňovanie orientácie na výsledky dosahované eticky a v súlade s hodnotami úradu.

Záver

Na základe informácií, ktoré mi boli poskytnuté môžem, zhodnotiť, že personálna stránka Úradu Trnavského samosprávneho kraja je efektívne vyriešená. Na jednej strane je v rovnakej línii ako ostatné útvary, na druhej strane s nimi priamo komunikuje. Tým sa zabezpečí optimálne fungovanie celého úradu a prsonalistika si vie priamo vyžiadať informácie napríklad o zamestnancoch alebo o potrebách nových pracovných síl.