kritériami efektívnosti predpokladá :

- čo najpresnejšie a včas zisťovať budúcu predpokladanú spotrebu materiálu
- systematický zisťovať disponibilné zdroje
- včas prejednávať a uzatvárať zmluvy, sledovať ich realizáciu, prejednať vzniknuté zmeny v spotrebách ako aj prípadné odchýlky v dodávkach
- systematický sledovať a regulovať stav zásob a zabezpečiť ich čo najefektívnejšie využitie
- pružne realizovať operatívne zásahy v prípade ohrozenia vnútropodnikových potrieb
- vytvárať a zdokonalovať odpovedajúci informačný systém pre riadenie zásobovacieho procesu
- systematický zabezpečovať personálny, organizačný, metodický a technický rozvoj riadiacich aj hmotných procesov
- aktívny servis uskutočňovania prípravy, presunu, výdaja materiálu na miesta spotreby



Dôležitou zložkou a predpokladom kvalitného plnenia funkcie je aktívna spolupráca s útvarmi prípravy výroby, riadenia výroby, údržby, účtovníctva, rozborov, financií, kontroly, štatistiky, operatívne technického riadenia pri riešení a zdokonaľovaní obehu, prenosu, spracovaní, uchovávaní a využití informácii s cieľom zvýšiť ekonomickú a technickú kvalitu riadenia zásobovacieho procesu










Pokiaľ ide o vzťahy s vonkajším okolím je potrebné klásť dôraz na :

- systematické dlhodobé poznávanie / prognózovanie / budúcich materiálových potrieb, predvídanie trendov a tendencii v objeme a štruktúre spotreby / dôležité je hodnotenie vývoja a trendov v priemyselne vyspelých krajinách /
- systematické a dlhodobé orientované poznávanie budúcich potenciálnych materiálových zdrojov / ponuky / a ekonomických parametrov ich získavania na domácich i zahraničných trhoch, ktoré môžu zabezpečovať čo najefektívnejšie vnútropodnikové predikované potreby
- aktívny prístup k naväzovaniu a uskutočňovaniu dlhodobých a relatívne stabilných obchodných vzťahov s potenciálnymi dodávateľmi, ktoré sa často týkajú včasného odovzdávania informácii o predpokladanom vývoji zdrojov a potrieb a očakávaných zmenách v technických a ekonomických podmienkach S tým súvisí aj aktívna dlhodobá spolupráca v otázkach kvality výrobkov pri zabezpečovaní inovácii výrobkov, zdokonaľovaní dodávkových ciest, premiestňovacích, skladovacích, manipulačných a baliacich procesov.


Špecifické miesto pri plnení tejto funkcie nákupu/ zásobovania má riadenie výrobných zásob v širšom slova zmysle. Úroveň strategického a operatívneho riadenia zásob má značné ekonomické dôsledky nie len na výsledkoch hospodárenia samotného útvaru zásobovania, ale aj v celkovom finálnom ekonomickom výsledku podniku. Rozhodovanie o zásobách a ich financovaní sa v nových podmienkach stáva prvoradou otázkou strategického ekonomického rozhodovania podniku

















CIELE NÁKUPU

uspokojovanie potrieb
znižovanie nákupných nákladov
zvyšovanie akosti nákupu
znižovanie nákupného rizika
zvyšovanie flexibilitu nákupu
podporovanie nákupných cieľov orientovaných na verejné záujmy

Uspokojovanie potrieb

Tak jako u ľudí vzniká potreba nedostatku, tak aj u organizácii vzniká potreba určitých výrobkov a služieb pre výrobný proces (VP). Tým že existuje potreba a požiadavka, prideluje sa výrobkam a službám hodnota.

Znižovanie nákupných nákladov

Při súčasnom znížovaní nákladov a zvyšovaní kvality je potrebné zmeniť niektoré podmienky ( napr. Technologický postup )
Znižovanie nákladov sa týka :
Náklady na předmět nákupu (cena vlastného výrobku )
Znižovanie nákladov spojených s nákupom (dopravné náklady, poistné...)
Podľa okolnosti cena môže zahrňovať rôzne položky.(vlastný výrobok, náklady na poistenie a prepravu ) Náklady sa znižujú rabatmi a subvenciami.Podstatané je jako je kalkulované balenie a pomôcky při preprave.

Zvyšovanie akosti nákupu
Požiadavka akosti tvorí často rozpor madzi požiadavkou akosti na jednej strane a parametrami ponuky na druhej, aj keĎ táto požiadavka by mala byť samozrejmosťou.
Akosť sa týka na jednej strane nakupovaného predmetu na druhej nákupných podmienok: Dodacia lehota, dodací servis, komunikácia tu tiež zohráva úlohu. Môže sa hovoriť , že ide o pripravanosť komunikácie, schopnosť komunikovať, znalosť problému, dodržanie cien a podmienok.








Tabuľka nákupných nákladov

náklady na nákup druhové členenie nákladov
nákupná cena krát množstvo mínus rabat plus prirážka za malý objem plus verejné poplatky minus subvencie plus odmena za sprostredkovanie Náklady v oblasti nákupu: zistenie potrieb spracovanie ponuky vybavenie objednávky kontrola dodávky účty veriteľa
plus náklady na obal Náklady na výzkum trhu
plus dopravné náklady plus náklady na poistenie plus alebo minus ostatné náklady (odpady a pod.