PROJEKT FIRMY DOGIN SPOL. S R. O.
ÚVOD
V každej oblasti podnikania, možno nájsť priestor pre nové a trhom akceptované tovary s predpokladom úspechu v predaji.
CIEĽ PRÁCE
Cieľom mojej práce je navrhnúť čo najlepší proces výroby oblečenia pre psov, navrhnúť proces výroby a predaja, zlúčiť súvisiace činnosti, určiť riadiace pozície a navrhnúť organizačnú štruktúru.
PREDMET PODNIKANIA
Predmetom podnikania je výroba a distribúcia kolekcií oblečenia pre psov, podľa súčasných módnych trendov.
OBJEM PRODUKCIE
Pôsobením obchodného oddelenia na slovenskom trhu by spoločnosť mala dosiahnuť plánovaný objem predaja cca 15 mil. Sk.
PRODUKČNÝ PROCES
Základným procesom je výroba oblečenia pre psov, prispôsobeného súčasným módnym trendom, s ohľadom na aktuálne ročné obdobie.
Vstup:
1. Obchodné oddelenie - príjem objednávky - vyhotovenie požiadavky
2. Zadanie požiadavky do výroby
Hlavný proces:
1. Skompletizovanie materiálových požiadaviek
2. Zadanie požiadavky na nákup tovaru
3. Výroba tovaru
4. Kontrola tovaru
5. Presunutie tovaru na sklad, príp. do expedičných priestorov
Výstup:
1. Predaj tovaru
2. Dodanie produktu zákazníkovi
3. Fakturácia
Základný proces činnosti viď prílohu č. 1
POPIS USPORIADANIA A ČINNOSTI JEDNOTLIVÝCH ÚTVAROV
Obchodné oddelenie - predaj
1) Kontakt zákazníkom prostredníctvom obchodných zástupcov , predajné oddelenie - elementárne činnosti:
- Príjem a spracovanie objednávky od zákazníka
- Vystavovanie odberateľských faktúr
- Zadanie požiadavky na výrobu
- Vedenie marketingu a reklamy
- Vyhodnocovanie klientov
- Vybavovanie reklamácií
- Školenia
2) Personálne obsadenie:
- Vedúci oddelenia
- Referenti: počet 2
- Obchodný zástupcovia: počet 3
Výroba
1) Príprava výroby - elementárne činnosti:
- Spracovanie strihovej dokumentácie
- Zosumarizovanie výrobných postupov
- Vedenie evidencie
- Zadanie požiadavky obchodnému oddelenia na materiál
- Zadanie prípadných dotazov ohľadom modelov, alebo strihu oddeleniu vývoja
- Príprava technologickej dokumentácie
2) Výrobný riaditeľ - hlavná náplň práce:
- Koordinácia činností jednotlivých úsekov
- Zodpovednosť za dodržanie termínu výroby
- Zodpovednosť za kvalitu výrobkov
- Zodpovednosť za rýchle a včasné odstránenie prípadných problémov
- Nákup potrebného, alebo kvalitnejšieho technického vybavenia
- Zodpovednosť za vybavovanie reklamácií
3) Personálne obsadenie:
- Výrobný riaditeľ
- Referenti: počet 2
Výrobné dielne
1) Modelárska dielňa
- Navrhovanie nových modelov - 1 zamestnanec
- Zhotovovanie strihovej dokumentácie - 1 zamestnanec
- Zhotovovanie modelov - 2 zamestnanci
2) Výrobná hala
- Strihanie - 3 zamestnanci
- Šitie - 7 zamestnanci
- Žehlenie - 5 zamestnanci
- Podliepanie - 2 zamestnanci
3) Kontrolná dielňa a sklad
- Kontrolovanie kvality oblečenia - 1 zamestnanec
- Vedenie skladovej evidencie, príprava tovaru na expedíciu - 1 zamestnanec
- Sledovanie prísunu materiálu a jeho vstupná kontrola - 1 zamestnanec
Obchodné oddelenie - nákup
1) Elementárne činnosti:
- Nákup materiálov pre výrobu
- Tlač a evidencia dodacích listov
- Príjem dodávateľských faktúr
- Prehľad o najvýhodnejších možnostiach nákupu tovaru
2) Personálne obsadenie:
Vývojové oddelenie
1) Elementárne činnosti:
- Určovanie technických parametrov
- Tvorba technologickej dokumentácie
2) Personálne obsadenie:
Ekonomika a personalistika
1) Elementárne činnosti:
- Vedenie ekonomickej a úctovnej evidencie
- Vedenie personálnej evidencie
- Úctovanie a platba faktúr
- Mzdy
2) Personálne obsadenie
- Vedúci oddelenia
- Referenti - počet 2
Technický úsek
1) Elementárne činnosti
- Upratovanie výrobných a kancelárskych priestorov
- Údržba strojov a zariadení
2) Personálne obsadenie
- Upratovačka - počet 2
- Údržbár - počet 1
Vedenie spoločnosti
1) Elementárne činnosti:
- Vedenie spoločnosti
- Vypracovanie strategického plánu
- Ciele a plány
2) Personálne obsadenie:
KRITÉRIA PRE ZOSKUPOVANIE ČINNOSTÍ
Nakoľko sa jedná o spoločnosť s nízkym počtom zamestnancov, zvolila som ako základné kritéria pre zoskupenie:
A) výrobné, skladové, vývojové a technické činnosti
B) ekonomické a obslužné činnosti
ZDRUŽENIE DO ÚTVAROV
1) Vedenie spoločnosti
2) Výrobno - technické oddelenie
3) Ekonomický a personálny úsek
NÁVRH ORGANIZAČNEJ ŠTRUKTÚRY
Príloha 1
ZĎÔVODNENIE ORGANIZAČNEJ ŠTRUKTÚRY
Vzhľadom k tomu, že sa jedná o malú spoločnosť, ktorej priamym riaditeľom je majiteľ spoločnosti, celá organizačná štruktúra bola postavená do maximálnej plochosti.
Výrobný riaditeľ priamo zodpovedá za celý chod výrobného procesu - od prípravy až po expedíciu. Podieľa sa na chode tohto oddelenia sám.
Ekonomický riaditeľ priamo zodpovedá za vedenie personálnej, ekonomickej agendy, vybavovanie faktúr, koordináciu nákupov.
