Riadenie podnikových činností - plánovanie, organizovanie, kontrola, evidovanie

Plánovanie:

• aké aktivity sa majú realizovať,
• v akom poradí je vhodné činnosti realizovať,
• kedy je potrebné činnosti realizovať,
• vedenie organizácie menuje do riadiacich, ako aj do ostatných funkcií, pracovníkov, spôsobilých na základe aplikovateľného vzdelania, zručností a skúseností. K zaisteniu vysokej výkonnosti pracovníkov sú určené jasné metódy práce, sú využívané školiace programy a v prípade potreby pracovné postupy,
• aké zdroje je potrebné vyčleniť na efektívne dosiahnutie cieľov,
• kedy a ako zdroje alokovať, vysporiadanie sa z otázkami sociálneho zabezpečenia zamestnancov, rabatov pre obchodných partnerov, podpory predaja,
• akým spôsobom bude monitorovaný postup prác a realizované riadiace zásahy
• neustále získavanie informácií z vonkajšieho prostredia (dodávatelia, odberatelia, konkurencia, banky, organizácie štátnej správy, ...),
• získavanie informácií z vnútorného prostredia firmy (doterajší priebeh, prognóza budúceho vývoja),
• druhy plánov – strategické, taktické a operatívne

Organizovanie:

• organizačná kultúra firmy je zameraná predovšetkým na spokojnosť zákazníkov
• uvedomenie si potreby dosiahnuť stanovené ciele
• lojalita zamestnancov
• ochota pracovať kvalitne a načas

silné stránky:

• nízka potreba kontroly, zamestnanci sa snažia kontrolovať vlastnú prácu
• vysoká motivácia, „ak je to dobré pre firmu, je to výhodné i pre mňa“
• bezproblémové prispôsobovanie sa prípadným zmenám

slabé stránky:

• ospravedlnenie prostriedkov použitých na dosiahnutie danej kultúry
• osobné potreby sa pomaly dostávajú do úzadia

Kontrola:

• z potreby monitorovania (kontroly) vlastných chýb odhalených vo výrobnom procese vyplynula požiadavka na vypracovanie štatistickej metódy, ktorá by objektívne vyhodnocovala podiel interných chýb a chýb dodaného materiálu,
• z potreby sprehľadniť kvalitu a spôsob vykonaných skúšok a trvalo zaznamenávať výsledky vyplynula úloha nájsť efektívny spôsob evidencie a prenosu informácií, riešením bolo zavedenie záznamu „Skúšky“, ktorá sa nachádza v kancelárii vedúceho výroby,
• pre potreby kontroly využíva firma tiež informácie z plánovacieho procesu,
• podľa organizačných zložiek sa uskutočňuje kontrola zhora aj zdola (každý zamestnanec je zodpovedný za prekontrolovanie výrobku pred postúpením do ďalšieho výrobného procesu),
• podľa štádia činnosti sa uskutočňuje predbežná kontrola (pri preberaní materiálu alebo valcov na pregumovanie),
• podľa opakovania – pravidelná kontrola + neustále informácie z okolia

podľa závažnosti výsledkov zistených kontrolou firma realizuje nasledovné opatrenia:

• prerozdelenie úloh alebo zmena organizácie práce,
• zmena cieľov alebo plánov – v prípade zistenia problému alebo
• neprijatím žiadneho korektívneho opatrenia – v prípade dobrých výsledkov

Evidovanie:

• firma eviduje pohyb, použitie, predaj vyrobených valcov, príjem a výdaj materiálu, prípadne pohyb dodaných valcov na pregumovanie pomocou skladového hospodárstva,
• na evidenciu pohybu peňažných prostriedkov používa príjmové a výdavkové pokladničné doklady a výpisy z registračných pokladní,
• prostredníctvom výpisov z bankových účtov eviduje stav a pohyb peňažných prostriedkov na bankových účtoch,
  registratúra je súbor všetkých dokumentov, ktoré boli vytvorené v rámci činnosti spoločnosti Walgum a. s. alebo boli spoločnosti doručené a sú zaevidované v registratúrnom denníku
• spoločnosť využíva registratúrny poriadok (kvôli relatívne nízkej písomnej produkcii)