Ďalším krokom je stanovenie základných aktivít, ktoré zjednodušia hľadanie informácií o nákladoch. Príklady aktivít v malej firme výrobnej firme sú: prijatie objednávky od zákazníka, príprava cenovej ponuky, riadenie výroby alebo odoslanie tovaru. Náklady budú priradené k týmto aktivitám cez determinanty nákladov prvého stupňa. V druhej fáze sú určené determinanty nákladov pre priradenie režijných nákladov k jednotlivým produktom. Obr. č.2 zobrazuje dvojstupňovú alokáciu nákladov a hierarchický vzťah medzi nákladovými kategóriami, aktivitami a produktmi. 1. stupeň determinant determinant determinant
nákladov nákladov nákladov






2. stupeň determinant determinant determinant
nákladov nákladov nákladov






Obr. č.2: Dvojstupňová alokácia nákladov

Identifikácia aktivít alebo nákladových súborov:

Za účelom zavedenia ABC by mal byť kompletný proces podniku rozdelený do niekoľkých aktivít. Bežne používaný nástroj pre identifikáciu týchto hlavných aktivít je procesový diagram. Každé jeho okienko reprezentuje jednu aktivitu a šípky označujú smer systému ( homogénne procesy sú zoskupené do jednej skupiny).
Aktivity a determinanty nákladov prvého stupňa:
Po identifikovaní hlavných aktivít firmy je možné vyčísliť celkové náklady každej aktivity. Najprv je potrebné identifikovať kategórie nákladov, ktoré súvisia s danou aktivitou. Na presné a riadne určenie nákladov každej aktivity je potrebné pre každú kategóriu nákladov identifikovať determinanty nákladov. Determinanty nákladov druhého stupňa:
V druhej fáze sú aktivity priradené ku produktom na základe determinantov nákladov druhého stupňa. Spôsob zhromažďovania informácií:
Ak chceme byť zisťovaní nákladov produktov firmy presní, veľmi dôležité je zhromažďovanie informácií.



Navrhovaný postup na priradenie režijných nákladov ku nákladovým objektom

1. krok = Identifikovať nákladové kategórie
Tento krok spočíva v stanovení nákladových kategórií, ktoré sú obsiahnuté vo výsledovke.
2. krok = Identifikovať hlavné aktivity firmy
Ide o definovanie hlavných aktivít, ktoré firma vykonáva. Môže byť vykonaný s krokom 1
3. krok = Priradiť náklady k aktivitám pomocou matice EAD
V tomto kroku sú identifikované aktivity, ktoré prispievajú ku jednotlivým nákladovým kategóriám a je zostrojená matica EAD –matica závislosti medzi nákladmi a aktivitami. Nákladové kategórie reprezentujú stĺpce matice a aktivity, identifikované v kroku 2, reprezentujú riadky matice.