Ak aktivita i prespieva ku vzniku nákladu j – do bunky i,j sa dá *.
4. krok = Nahradiť * v matici EAD zodpovedajúcimi proporciami
Každá bunka, ktorá obsahuje* je nahradená proporciou, ktorá je určená jednou zo skôr spomínaných metód. Súčet každého stĺpca v matici EAD sa musí rovnať 1.
5. krok = Získať hodnotu aktivít v peňažných jednotkách
Na získanie peňažných hodnôt každej aktivity sa používa rovnica:

M
TCA (i) = ĺ Expence (j) * EAD (i,j)
J=1

kde: TCA (i) – celkové náklady aktivity i,
M – počet nákladových kategórií,
Expence (j) – hodnota nákladovej kategórie j v Sk,
EAD (i,j) – hodnota bunky i,j v matici EAD

6. krok = Pridať aktivity ku produktom zostrojením matice APD
V tomto kroku sa aktivity firmy priraďujú k jednotlivým produktom zostrojením matice APD –matica závislosti medzi aktivitami a produktmi. Aktivity reprezentujú stĺpce matice a produkty reprezentujú riadky matice. Ak produkt i spotrebúva aktivitu j, do bunky i,j sa dá *.
7. krok = Nahradiť * v matici APD zodpovedajúcimi proporciami
Každá bunka, ktorá obsahuje * je nahradená proporciou, ktorá je určená jednou zo skôr spomínaných metód. Súčet každého stĺpca v EAD matici sa musí rovnať 1.
8. krok = Získať hodnoty produktov v peňažných jednotkách
Na získanie peňažných hodnôt každého produktu sa používa rovnica:

N
OCP (i) = ĺ TCA (j) * APD (i,j)
J=1

kde: OCP (i) - režijné náklady produktu i
N – počet aktivít
TCA (j) hodnota aktivity j v Sk
APD (i,j) hodnota bunky i,j v matici APD

Takýmto spôsobom sa zisťuje koľko nákladov spotrebúvajú jednotlivé aktivity firmy a taktiež jej produkty.


1.6 Analýza hodnoty procesov – Process Value Analysis ( PVA )

Analýza hodnoty procesov, ako jedna z metód riadenia nákladov, umožňuje analyzovať a zlepšiť ľubovoľný proces v organizácií a zlepšiť činnosť organizácie vzhľadom k jej nákladom. Kľúčovou úlohou PVA je identifikovať aktivity, ktoré z pohľadu zákazníka pridávajú alebo nepridávajú hodnotu produktom. Analýza hodnoty procesov sa skladá z 5 krokov:

1. definovanie charakteristických vlastností, ktoré prispievajú k spokojnosti zákazníkov
2. príprava procesového diagramu – zobrazuje všetky aktivity firmy od začiatku do konca výroby.
3. identifikovanie aktivít nepridávajúcich hodnotu – sú tie operácie a funkcie, ktoré vznikajú v dôsledku neefektívnosti
4. eliminovanie aktivít nepridávajúcich hodnotu
5. zavedenie zmien a meranie zlepšenia – v tomto kroku dochádza k uskutočneniu zmien, ktoré boli navrhnuté a meria sa stupeň zlepšení, či bolo zlepšenie dostatočné a či je možné ďalšou modifikáciou ďalej vylepšovať produktivitu a kvalitu.