Ing. Ján Sabol je top manažérom firmy a zodpovedá aj za získavanie zákazok a riadenie a plánovanie, rozvoj firmy jej smerovanie a budovanie vzťahov na vyšších úrovniach.
Ing. Igor Šoltinský je zodpovedný za kontrolu , správu financií , taktiež dôležité rozhodnutia týkajúce sa bankových úverov, platieb, ale aj kontrolu zmlúv má na starosti on. Čo sa týka dôležitých rozhodnutí je výsledok závislí od dohody všetkých troch majiteľov spoločnosti.
Takže hore spomínaní ľudia tvoria vedenie firmy, ktoré je neodmysliteľné pre fungovanie a celkový podnikateľský zámer. Je viac než dôležité úplné zladenie cieľov a postupov oboch riaditeľov tak, aby vznikol jeden funkčný celok, ktorý firme určuje jasný smer a cieľ. V tejto kategórii je každá nezhoda veľký problémom, ktorý sa môže veľmi rýchlo odzrkadliť kdekoľvek na ktorejkoľvek činnosti firmy a môže mať nedozierné následky a finančné či iné ujmy.
Ďalšími v poradí sú jednotlivé oddelenia, ktoré zahrňujú základné činnosti firmy. Každé oddelenie má rôzny počet zamestnancov, či už interných (vlastných) alebo externých (cudzích, väčšinou sa zamestnávajú na dobu určitú podľa potreby alebo na jednotlivé úlohy). Každé oddelenie má svojho riaditeľa.
Práve oni sú za oddelenie zodpovedný ako aj za prácu svojich zamestnancov a za zisk, ktorý dokáže dané oddelenie vytvoriť, ale aj za hospodárenie s peniazmi firmy. Riaditelia samotný sa zodpovedajú za svoju činnosť aj činnosť svojho oddelenia práve majiteľom firmy.Vo firme existujú tieto oddelenia: oddelenie finančné, technické oddelenie, rozpočtové oddelenie a výrobné oddelenie. Teraz postupne rozoberieme každé oddelenie, predstavíme jeho funkciu a dôležitosť v celej organizačnej štruktúre a taktiež prepojenosť s ostatnými funkčnými celkami firmy, či už kontrollingom, vedením alebo ostatnými oddeleniami.
Prvým sa budeme zaoberať oddelením technickým. Toto oddelenie má 5 zamestnancov, ktorí sú rozdelení na troch technických pracovníkov a dvoch administratívnych pracovníkov. Technický pracovníci riadia a plánujú proces realizácie stavieb a proces výberu poddodávateľov a ich kontrolu pri vykonávaní činnosti. Pri tejto činnosti úzko spolupracujú s rozpočtovým oddelením. A v dôležitých otázkach aj s vedením firmy, najmä ak sa jedná o prideľovanie poddodávok, ktoré sa pohybujú v hodnotách niekoľko mil. sk. Tu je veľmi dobre viditeľná väzba medzí jednotlivými orgánmi firmy.
Takže organizácia tu vyzerá takto: hlavný zámer predstavy a smerovania firmy predvedú v pláne riaditeľovi oddelenia, ktorý musí zosúladiť všetky činnosti so svojimi metódami a predstavami o fungovaní oddelenia, aby splnil, čo najlepšie zámer a priniesol, čo najväčší zisk. Ďalej musí svoje rozhodovanie zosúladiť s predstavami a firemným zámerom a predstaviť ho svojím zamestnancom tak, aby ho čo najlepšie pochopili a dokázali svojou prácou naplniť zámer, či už nižší alebo vyšší. Ako som spomínal hierarchia vyzerá asi takto:
Konateľ
Riaditeľ
Technický pracovník
Administrativny pracovník
Hrubá šípka znázorňuje postup nariadenia a posun smerom k najnižšej funkcii od daného nadriadeného pracovníka. Druhá čierna šípka znázorňuje plnenie povinností zamestnanca až k dosiahnutiu firemného cieľa.
Takto tvorená hierarchia je využívaná aj na vytvorenie zodpovednosti za nariadenia a zodpovedanie sa za prípadné nezhody v plnení pracovných povinnosti.
Ďalším oddelením, ktoré rozoberieme je rozpočtové oddelenie. Úlohou tohto oddelenia je kalkulovať rozpočty pre súťaže a pre technické oddelenie, ktoré podľa toho plánuje svoju prácu.
Vo verejných súťažiach je veľmi dôležité správne narozpočtovať stavbu tak, aby sa súťaž vyhrala (prípad kde rozhoduje cena) a zároveň, aby pritom firma mala čo najväčší zisk. Na rozpočtovom oddelení top funguje tak, že každý pracovník je samostatný a zodpovedá sa takisto riaditeľovi technického úseku, ktorý riadi aj túto činnosť a rozdeľuje úlohy. Takto to však funguje iba pri veľkých akciách, kde samostatný rozpočtári spolupracujú. Za normalných okolnosti sú samostatný pracovníci a zodpovedajú a prijímajú úlohy od top manažéra, ktorým je konateľ firmy. Na tomto oddelení pracujú najčastejšie hore spomínaní externí pracovníci. Čiže v tomto prípade sú prepojení pracovníci na vedenie nielen prostredníctvom riaditeľa technického úseku ale aj priamo. Týmto spôsobom funguje aj zadávanie úloh, ktoré majú svoju prioritu podľa zadávateľa. Je tu takisto vidno ako musí byť komunikácia medzi jednotlivými hierarchickými stupňami jasná a bezproblémová.
