Z praxe je známe, že objednávku na nákup tovaru získava ten dodáv., kt. je najlacnejší. Nízka cena však môže odrážať zlú kvalitu čo sa prejaví na dodatočných N (veľký výrob, odpad, vybavovanie reklamácií,..)
Hodnotenie dodáv, sa zakladá na analýze obstarávacích N. Robíme porovnávanie rôznych ponúk pomocou tzv. obstarávacej kalkulácie. Do obstar. ceny mat. musíme započítať nielen samostatnú cenu mat, ale aj ďalšie N spojené s dodaním mat.(preprava, poštovné, poistné, clo,...)

Pri voľbe dodáv. okrem základných dodacích podmienok posudzujeme aj ďalšie skupiny dodacích podmienok. Sú to:
- podmienky týkajúce sa spôsobu platby za dodávku mat. (platba vopred, platba pri odbere v hoto., platba na fakt. v stanovenej lehote alebo dodáv. úver,..)
- podmienky súvisiace s úhradou dodacích N (buď ich celé hradí kupujúci podnik alebo časť z nich uhradí dodáv.)
- podmienky súvisiace so zosúladením objemových a časových požiadaviek na dodávky

Normy spotreby materiálu

Norma spotreby je za daných technicko-organizačných podmienok výroby maxi. Prípustné množstvo spotreby mat. na výrobu jednotky produkcie stanovenej kvality. Je to miera výrobnej spotreby mat.

Rozdelenie normy spotreby:
- norma spotreby základného mat.
- norma spotreby pomocného mat.

Pre základný mat., kt. vchádza do podstaty hotového výrobku, sa norma spotreby určuje spravidla na jednotku toho výrobku. Meracia jednotka (ks,m,..)
Pri normách spotreby pomocného mat. vzniká v niektorých prípadoch problém určenia meracej jednotky.

Meracia jednotka spotreby pomocného mat. sa určuje podľa konkrét. podmienok:
- pri pomocnom mat., kt. sa pridáva k základnému mat., ale netvorí základný obsah hotového výrobku (farby, laky,...)
- pri pomocnom mat. využívanom pri obsluhe výrob. zariadenia (mazacie oleje,...) môže byť meracou jednotkou spotreby jednotka tohto zariadenia
- pri pomocnom mat., kt. používa pracovný sila (špec.odev, obuv...) môže byť meracou jednotkou spotreby jeden robotník, určený počet pracovných dní, resp. hodín a pod.

Norma spotreby materiálu:
- čistý (užitočný odpad) podiel mat.
- odpad - technologický
- ostatný

Najznámejšie metódy určovania noriem spotreby mat. sú:
- prepočtovo-analytická
- skúšobno-experimentálna
- štatistická

Prepočtovo-analytická metóda
- vychádza z technickej a technologickej dokumentácie. Prepočtom konkrétnej spotreby predchádza analýza skutočných, výrobných, konštrukčných, technologických a organizačných podmienok v podniku.

Skúšobno-experimentálna metóda
- sa môže realizovať v 2 podobách:
- ako skúšobno-laboratórna
- ako skúšobno-prevádzková

Štatistická metóda
- vychádza z určenia normy spotreby mat. na základe priemernej štatistickej (skutočnej) spotreby za uplanulé obdobie.