Môžeme sa stretnúť s takýmito prípadmi:
a.)výdavky aj N spadajú do toho istého obdobia
b.)najskôr vznikne výdavok potom N
c.)najskôr vznikne N a potom výdavok
V a.) nevznikne čas. nesúlad medzi N a výdavkami a nie je potrebné čas. rozlišovanie.
V b.) hovoríme o N budúcich období.
V c.) hovoríme o výdavkoch budúcich období.

Členenie N:

a.)podľa nákladových druhov (druh. členenie N)
b.)podľa položiek kalkulačného vzorca
c.)podľa závislosti od objemu výkonov
d.)podľa požiadaviek účto. na vyčíslenie VH v jednot. oblastiach činností podniku

A.) Druhové členenie N
-vyjadrujú najmä spotrebu výr. faktorov pri vstupe do podniku. Sú to prvotné N – vznikajú v podniku pri styku s okolím, preto ich nazývame aj externé. N druhy sa, preto považujú za jednoduché N.
Súčet N podľa N druhov slúži na vyčíslenie VH podniku.
Ekonomické členenie N – nazýva sa podľa N druhov, kt. vytvárajú ekon. rovnorodé skupiny. N podľa druhov sa členia takto:
-spotrebované nákupy
-služby
-dane a poplatky
-iné N na hospo. činnosť
-odpisy, rezervy a OP N na hospo. činnosť
-fin. N
-mimoriadne N
-dane z príjmov a prevodové účty

Druhotné N
-každý podnik má určitú organizačnú štruktúru. Tvoria ju vnútropodnikové útvary. Ak je podnik jednoduchý, je jednoduchá aj jeho organizačná štruktúra napr. s.r.o. má 3 zam. a jej výsledkom je len jeden výkon, nemusí sa členiť na vnútropodnik. útvary.

Vnútropodnik. útvary vznikajú okrem prvotných N aj druhotné N (napr. výroba chladničiek musí mať prevádzky, dielne, útvar správy, odbytu,...)
Druhotné N predstavujú spotrebu výkonov iných vnútropod. útvarov. Pretože vznikli vo vnútropod. útvare, sú to interné N, možno ich rozložiť na pôvodné nákladové druhy, preto sa nazývajú aj zložené N.

B.) Kalkulačné členenie N

Kalkulovanie:
-činnosť, kt. je spojené s priraďovaním príslušnej časti celkových N na konkrétny výkon. Výsledkom kalkulovania je kalkulácia N na jednotku výkonu. Usporiadanie položiek v kalkulácií sa nazýva kalkulačný vzorec.

N sa členia na:
1.) Priame N:
-kt. vznikajú v priamej súvislosti s príslušným výkonom. Ozn. sa aj jednicové N, pretože sa vzťahujú priamo na kalkulač. jednicu. Dajú sa presne vypočítať napr. spotreba kože na výrobu tašky.
2.) Nepriame N:
-kt. vznikajú v dôsledku spoločného zabezpečenia, obsluhy a riadenia výroby. Ozn. sa aj ako režijné N sú spoločné pre všetky výkony. Nedajú sa presne vypočítať napr. odpis budovy, v kt. sa šijú kožené tašky.

Kalkulačný vzorec:

Priamy mat.
Priame mzdy
Ost. priame N
Výrobná réžia