Základnými dodacími podmienkami pri voľbe dodávateľa sú: cena, množstvo, kvalita.

Pri hodnotení dodávateľa podnik analyzuje obstarávacie náklady (preprava, clo, poistné....). Z praxe je známe, že objednávku získa dodávateľ, ktorý je najlacnejší, ale najnižšie cena nemusí byť pre odberateľa najlacnejšia. Ostatné náklady ceny zvyšujú, často najnižšia cena je spojená s nízkou kvalitou materiálu => nekvalitný materiál spôsobuje výrobu nepodarkov, časté reklamácie, opravy. Pri posudzovaní všetkých týchto súvislostí najlacnejší dodávateľ je ten, ktorý spĺňa:

cena materiálu , výkon odberateľa

Pri voľbe dodávateľa sa rešpektujú tieto zásady:
•Malé množstvo materiálu je výhodnejšie nakupovať vo veľkoobchode
•Riziko nákupu sa zmenší ak má podnik viac dodávateľov
•Veľké množstvá materiálu sa nakupujú priamo u výrobcov

Najdôležitejšie 3 skupiny dodacích podmienok sú:
•Spôsob platby (platba vopred, akredítom...)
•Úhrada dodacích nákladov
•Zosúladenie objemových a časových požiadavok na dodávateľa na odberateľa