Účtovné zápisy
-Písomné alebo technické zaznamenanie účtovného prípadu. Podkladom pre každý účtovný zápis je účtovný doklad. Účtovné zápisy sa robia v účtovných knihách.
-Musia byť zrozumiteľné, prehľadné, trvalé, v slovenskom jazyku.
Techniky spracovania ÚD:
-Ručne, prostriedky výpočtovej techniky, kombinácia ručne a výpočtový technika
Účtovné zápisy členíme z dvoch hladísk:
a.z hľadiska časového – usporiadanie účtovných zápisov chronologicky tak, ako vznikajú, napr. DENNÍK
b.z hľadiska vecného – usporiadanie účtovných zápisov systematicky, účtovanie vš. účtovných prípadov na účtoch 701, 702, 710, A, P, N, V.
Hlavná kniha
Tvoria ju účty A, P, N, V, 701, 702, 710 – systematické alebo sústavné účty.
V minulosti sa hlavná kniha viedla ako pevne viazaná v súčasnosti sa vedie prevažne vo forme voľných listov (pri ručnom spracovaní) alebo formou zostáv (vedenie účtovníctva na PC).

Účty hlavnej knihy sa otvárajú pre každé účtovné obdobie nové, podkladom pre otvorenie hlavnej knihy je:
-ak podnik vznikol v danom roku tak podkladom je úvodná súvaha
-ak existoval už v predchádzajúcom účtovnom období, potom hlavná kniha sa otvára podvojnými zápismi súvsťažne s účtom 701 – ZÚS
-jednotlivé účty sa označujú číslom a názvom, zapíše sa začiatočný stav k 1.1. (MD/D)
-v priebehu účtovného obdobia sa do hlavnej knihy zapisujú účt. zápisy na základe účtovných dokladov
-účtovací predpis utvoríme tak, že : MD/D
úhrada dod. faktúry z BÚ
321 dod./221 BÚ
-na konci účtovného obdobia sa účty hlavnej knihy uzatvárajú, vypočítajú sa obraty na oboch stranách každého účtu, vypočítajú sa konečné zostatky: konečné zostatky N,V sa prevádzajú podvojne na účet 710 , konečné zostatky A, P sa účtovne prevedú na účet 702, na ktorý sa prevedie aj zisk alebo strata z účtu 710. Tým sa obidva účty (MD=D) , nemajú žiaden zostatok. Na základe konečných zostatkov sa zostavia výkazy (účtovná závierka), súvaha a výkaz ziskov a strát, príloha.

Syntetická a analytická evidencia
Na účtoch hlavnej knihy sa stav a zmena majetku sleduje hromadne len v peňažných jednotkách.
Tieto účty označujeme ako syntetické účty a celý súbor hlavnej knihy sa označuje syntetická evidencia. Pre riadenie a kontrolu v podniku nestačia len údaje zachytené na syntetických účtoch, je nutné poznať aj napríklad jednotlivé druhy materiálu, jedn. dodáv. aj odberateľov a pod...
Preto sa k syntetickým účtom vedú aj čiastkové účty tzv. analytické účty. Súhrn všetkých analytických účtov sa nazýva analytická evidencia. Medzi syntetickou a analytickou je vzájomná väzba.
Súčet začiatočných stavov analytických stavov, ktoré sa vedú k príslušnému syntetickému účtu sa musí rovnať začiatočnému stavu na tomto účte. To isté platí pre prírastky, úbytky.
Vzájomná zhoda sa kontroluje zostavou, ktorá sa nazýva kontrolná súpiska analytických údajov.

Na syntetické účty účtujeme podvojne.
Na analytické účty účtujeme jednostranne.