Podnikateľský plán má osobitnú dôležitosť pre inštitúcie a iných podnikateľov, ktorí:

- dávajú, investujú vlastné peniaze do cudzieho podnikania,
- požičiavajú finančné prostriedky do cudzieho podnikania v očakávaní, že sa im vrátia späť s príslušným úrokom,
- podporujú rozvoj podnikanie z rôznych štátnych zdrojov či iných podporných fondov a očakávajú, že prostriedky budú využité na tie účely, na ktoré boli poskytnuté.

Cudzie finančné zdroje na rozvoj podnikania môžu poskytovať:

- účastinné spoločnosti
- spoločnosti poskytujúce rizikový kapitál,
- banky,
- verejné inštitúcie,
- súkromné osoby,
- podniky.

Podnikateľské plány sa pre externé potreby môžu poskytovať popri inštitúciách poskytujúcich financie, aj ďalším vonkajším inštitúciám, napr.:

- daňovým úradom, pri žiadostiach o odložení platenia daní alebo žiadosti o daňové prázdniny,
- inštitúciám udeľujúcim osvedčenia kvality
- odberateľom našich produktov s cieľom presvedčiť ich o našich dlhodobých stabilných podnikateľských kompetenciách,
- dodávateľom, s ktorými kooperujeme pri produkovaní výrobkov a služieb s cieľom presvedčiť ich o našej solventnosti
- zahraničným inštitúciám, s ktorými máme záujem spolupracovať,
- potenciálnym partnerom pri fúzii, akvizícii, prípadne predaji či kúpe podniku,
- ďalším vonkajším inštitúciám, ktorým máme záujem prezentovať naše úspechy a potreby.

Veľmi dôležitú funkciu plní podnikateľský plán smerom dovnútra, pre samotného podnikateľa, pre jeho podnik a jeho spolupracovníkov – manažérov a zamestnancov. Tu slúži ako nástroj motivácie, ale aj ako základ pre diskusiu, keď podnik stojí pre významnými zmenami. Úlohy podnikateľského plánu

Zmyslom podnikateľského plánu nie je iba zhotovenie dokumentu, ale riešenie viacero úloh bezprostredne súvisiacich s aktivitami podnikateľského subjektu, teda vykonaním všetkých potrebných aktivít a prieskumom možnosti realizácie podnikateľského zámeru.

Ak by sme ich chceli vymenovať , medzi najdôležitejšie by patrili:

1. projekcia podnikateľa do budúcnosti
2. stanovenie uskutočniteľnosti
3. presvedčiť čitateľa podnikateľského plánu
4. stanovenie pravidiel spolupráce tímu
5. podklad pre vykonávanie konkrétnych činností.

Projekcia podnikateľa do budúcnosti

Predstava o budúcnosti a definícia cieľov je dôležitou úlohou pre budúce obdobie. Táto úloha by mala riešiť pozíciu, akú chce dosiahnuť podnikateľ v budúcom období, čo chce získať a akým spôsobom. Mala by odpovedať na otázku, aké riziká je ochotný podstúpiť.

Stanovenie uskutočniteľnosti

Podnikateľský plán pozostáva hlavne z analýzy možnosti uskutočniť jednotlivé jeho časti. Táto analýza musí byť čo najúplnejšia. Na konci procesu zostavovania podnikateľského plánu musí byť podnikateľ dokonale presvedčený o šanci mať úspech, byť si istý, že podnikateľský plán je dobre pripravený, vedomý si rizík a kľúčových bodov, rozhodujúcich pre úspech.

Presvedčiť čitateľa podnikateľského plánu

Dôležitou úlohou podnikateľského plánu je získať dôveru všetkých tých, ktorí budú priamymi partnermi pri jeho realizácii, ale aj tých, ktorí sa budú na jeho realizácii nejakým spôsobom záčastňovať. V zásade ide o:

A) presvedčiť finančníkov – bankári a finančníci budú posudzovať finančné hľadiská podnikateľského plánu. Podnikateľský plán musí dokázať, že ciele sú realistické so zdôvodnením a špecifikáciou rizík a neistôt spojených s projektom.
B) Presvedčiť iných partnerov

Stanovenie pravidiel spolupráce

Na realizácii podnikateľského plánu sa často podieľa rovnocenný tím spolupracovníkov. Je dôležité v podnikateľskom pláne vydefinovať pravidlá spolupráce tak, aby boli rovnomerne naplnené očakávania každého. Je nevyhnutné po dokončení plánu skontrolovať, či všetci členovia tímu súhlasia so stanovenými cieľmi a stratégiou.

Podklad pre vykonávanie konkrétnych činností

Podnikateľský plán je živý dokument, ktorý slúži podnikateľovi pri prijímaní strategických rozhodnutí.