Je to algoritmus, ktorý určuje správanie sa podnikateľa v určitých situáciách. Preto by podnikateľ nemal po ukončení jeho spracovania naňho zabudnúť a odložiť ho ako historický dokument.

Význam podnikateľského plánu pre malé a stredné podniky

O tom, že tento dokument je základom úspechu, svedčí aj tvrdenie odborníkov, že vo väčšine amerických firiem je úpadok v prvých 2 rokoch existencie firmy zapríčinený najmä nedostatočným plánovaním. Podnikatelia často uvádzajú, že je to pre nedostatok financií, ale odborníci tvrdia, že ide o nedostatočne pripravené podnikateľské plány. Mnohí malí podnikatelia nemajú vypracovaný podnikateľský plán. Tvrdia, že na zbytočnú administratívu nemajú čas a potom sú prekvapení, čo sa od nich žiada, ak sa snažia získať od peňažných alebo podporných inštitúcií úver alebo dotáciu na nové aktivity alebo rozvoj podnikania. Mnohé finančné a podporné inštitúcie majú svoje požiadavky na obsah a štruktúru podnikateľského plánu.

Požiadavky na podnikateľský plán

Po formálnej stránke

1.Stručnosť a prehľadnosť – zostručňovať plán a ponechať v ňom iba najzákladnejšie údaje
2. zrozumiteľnosť – podnikateľský plán by mal byť jednoduchý a nemal by zachádzať do technologických a technických detailov. Mal by byť zrozumiteľný pre potenciálnych poskytovateľov kapitálu, ktorými sú spravidla osoby bez hlbšieho technického vzdelania
3. logickosť – skutočnosť a nápady, ktoré sa predkladajú, budú ľahšie pochopiteľné a budú mať silnejší účinok , ak budú nasledovať za sebou v logickej nadväznosti
4. pravdivosť a realistickosť – všetky údaje v podnikateľskom pláne musia byť pravdivé a skutočné podľa najlepšieho vedomia a svedomia. Ak sa po uzavretí zmluvy ukáže, že v podnikateľskom pláne boli vedome uvedené nesprávne údaje, môže poskytovateľ kapitálu kedykoľvek od zmluvy odstúpiť a požadovať vrátenie svojich peňazí
5. formálna úprava – predložený dokument sprostredkováva prvý dojem o podniku, ktorý môže byť najdôležitejší. Okrem obsahu by preto aj vonkajší vzhľad mal byť pôsobivý. Podnikateľský plán by mal mať homogénny sloh so správnou gramatikou a veľký význam má aj kvalitná tlač a väzba.

Z obsahovej stránky by mal podnikateľský plán spĺňať nasledovné požiadavky:

6. orientovať sa na budúcnosť, t.j. nie na to, čo už firma dosiahla, ale na vystihnutie trendov, spracovanie prognóz a ich využitie na charakteristiku toho, čo má byť dosiahnuté
7. demonštrovať výhody výrobku alebo služby pre užívateľa
8.