Keďže neviete predpovedať budúcnosť, to najlepšie, čo môžete urobiť, je že budete monitorovať a hodnotiť aktuálny výkon v porovnaní s očakávaným výkonom. Keď sa jednotlivé časti odchýlia od Vášho plánu, môžete rýchlo podniknúť účinné kroky na nápravu. Takéto použitie podnikateľského plánu Vás prinúti identifikovať príležitosti a nebezpečenstvá, silné a slabé miesta. Bude nútiť Vás a Vašich partnerov súhlasiť s bezprostrednými cieľmi, so stratégiou a výhľadovými cieľmi systematicky a realisticky. Je potrebné, aby ste sa sústredili na sekcie pojednávajúce o operáciách, manažmente a vlastníctve, administrácii, organizácii a personáli (pozri Realizačný plán). Ako môže môj podnikateľský plán slúžiť ako vyhlásenie pre verejnosť?
Bez ohľadu na štádium vývoja, na ktorom sa Vaša myšlienka nachádza, zrejme budete chcieť určitých ľudí informovať, kto vlastne ste a čo robíte. Tento typ plánu sa používa na nadviazanie stykov s dodávateľmi, na informovanie konzultantov či poradcov a ostatných odborníkov, ktorých môžete potrebovať (právnikov, účtovníkov, bankárov atď.) a na získanie záujmu zákazníkov. Nie vždy Vám bude dopriate osobne vysvetľovať, čo oni potrebujú vedieť, aby poslúžili Vašej myšlienke. Takže vždy by ste mali byť pripravený poskytnúť im plán, ktorý si prezrú - a to plán, ktorý je prispôsobený ich záujmu alebo skúsenostiam. Prehľad každej časti môže byť vhodný, ale s určitými partnermi sa zrejme nebudete chcieť deliť o detaily alebo dôverné informácie. Napríklad, pre dodávateľov môže byť vhodné uviesť detaily v sekciách o výrobno-technologických alebo prevádzkových operáciách. Môže sa stať, že keby dodávatelia vedeli o týchto veciach, mohli by predstavovať určitú konkurenčnú hrozbu. Takže budete musieť zdravo uvážiť, keď budete určitému odborníkovi poskytovať plán, ktorý zachádza do priveľkých detailov v sekciách, ktoré sa vzťahujú aj na nich, zatiaľ čo poskytnete stručný náčrt ostatných častí. Ako môže môj podnikateľský plán poslúžiť ako obchodný dokument?
Prevažná väčšina podnikateľských plánov má formu výlučne obchodných dokumentov. Nemožno poprieť, že dobrý podnikateľský plán je taký, ktorý zhromažďuje peniaze, pokiaľ všetky jeho časti sú dobre preskúmané a zdokumentované a finančné vyhliadky a predpoklady sú opodstatnené. Bude potrebné prispôsobiť tento druh plánu typu financovania, o ktorý sa zaujímate. Niektorí podnikatelia napíšu niekoľko plánov, pričom každý z nich je určený záujmom rozličných finančných skupín. Napríklad bankári sú zvyčajne konzervatívnejší ako investiční kapitalisti a súkromní investori.