Podčastí, ktoré by ste mali začleniť do časti o administrácii, organizácii a personáli obsahujú:
 Organizačnú štruktúru
 Administratívne procedúry a kontrolné prvky
 Príprava personálu a jeho obsadenie
 Manažment a kontrolné systémy
Vaši čitatelia sa budú chcieť dozvedieť, ako je firma riadená práve tak, ako to, kto ju riadi. Dokážte, že viete a rozumiete administratívnym detailom. Vysvetlite, aký druh ľudí do personálu potrebujete a ako zaplníte ich miesta a ako ich zaškolíte. Začleňte organizačný prehľad, ktorý bude ilustrovať štruktúru firmy, druh zodpovednosti, oprávnení a právomocí. Napokon poskytnite stručný obsah Vášho štýlu riadenia a systémov na zaistenie čo najvyššej úrovne. Aký je účel organizačnej schémy?

Organizačná schéma nemusí byť dlhšia ako jednu stranu, ale mala by ilustrovať druhy zodpovednosti, oprávnení a právomocí (vzorka organizačnej schémy je začlenená do balíka listov, ktoré dostanete). Schéma by mala jasne ukázať, kto zodpovedá komu. Neurobte to tak, aby jednotlivé oblasti zodpovednosti vyzerali priveľmi autoritatívne alebo strnulo. Dajte priestor flexibilite a presahovaniu zodpovedností, ak sa to hodí pre Vašu situáciu. Čitateľ by mal byť schopný nazrieť do tabuľky a získať jasný prehľad o manažmente a personálnej štruktúre firmy. Vaša organizačná schéma by mala čitateľovi uľahčiť odpoveď na nasledujúce otázky:
Aká je štruktúra Vašej organizácie?
 Vie každý, kto komu zodpovedá?
 Sú druhy zodpovedností a oprávnení jasne stanovené?
Čo by som mal zahrnúť do časti o administratívnych procedúrach a kontrolných prvkoch?
V tejto časti by ste mali popísať svoje administratívne systémy, procedúry a kontrolné prvky. Uveďte konkrétne, ako budete manipulovať s funkciami účtovníctva a vedenia účtovných kníh. Uveďte detaily o tom, ako budete monitorovať a auditovať platby zákazníkov, účty splatné firmou a účty, ktoré sa majú firme uhradiť. Uveďte, ako budete sledovať a kontrolovať vnútorné výdavky a prevádzkové náklady. Uveďte všetky ďalšie hlavné administratívne systémy, ktoré sú nevyhnutnou funkciou Vášho podniku, ako napríklad objednávky, upomienky, príjmy, organizácia, archivovanie, skladovanie, propagácia a distribúcia výrobkov, služieb a/alebo informácií. Predtým, ako začnete písať túto časť, odpovedzte na nasledujúce otázky:
1. Máte vypracovaný systém vedenia účtovníctva?
2.