Podľa objemu - min., max., bežné

Činitele vplývajúce na výšku a štruktúru zásob sú predovšetkým ekonomického rázu a sú to najmä:
 Objem a štruktúra maloobchodného predaja
 Charakter sortimentu - čím je širší sortiment, tým je väčšia priemerná zásoba
 Stupeň súladu medzi P a D
 Sezónnosť
 Kvalita tovaru

1.2. Nákupný cyklus

C - cyklus, v akom sa budú dodávky tovaru realizovať a veľkosť dodávok. Čím je cyklus dlhší, tým je potrebná väčšia zásoba.
Z max = Z min / poistná, al. rezervná zásoba / + Z bežná / nová dodávka /

Pre účely riadenia zásob sa vypočítava priemerná zásoba

– Z max + Z min
Z = –––––––––––––
2

Na hodnotenie rýchlosti obratu tovaru sa využívajú vzťahy doby obratu a k nej recipročnej obrátky

Z - priemerná zásoba X
DO = ––––––– O = ––––––
X - ročný obrat Z

Doba obratu by mala mať klesajúcu tendenciu, aby mohli prostriedky otočené čo najviac krát, naproti tomu obrátka by mala mať z hľadiska obchodníka rastúcu tendenciu. Medzi dôvody zrýchľovania obratu zásob patria najmä:
1. Čím rýchlejšie sa predáva, tým menej kapitálu je potrebné
2. Rýchly predaj znamená vyššie dividendy
3. Umožní zbaviť sa ležiakov a udržiava sortiment aktuálnym
4. Poskytuje vyššiu pokladničnú hotovosť
5. Umožňuje uplatňovať formy stimulácie nákupu ako rabaty a skontá

V zásade je potrebné prispôsobiť výšku zásob predpokladanému objemu predaja, aby sa predišlo situácii straty za neuskutočnený predaj z dôvodov vyčerpania zásob.


1.3. EVIDENCIA ZÁSOB

- na sledovanie stavu a pohybu zásob si vedia každý podnik dokladnú evidenciu
- ide o účtovné, štatistické a operatívne záznamy o stave a pohybe zásob v skladoch
- bez včasnej a presnej evidencie nie je možná kontrola zásob a nie je možné sledovať hospodárnosť skladovania
- spôsob evidencie je rôzny, závisí od veľkosti podniku, od sortimentu, množstva tovaru, od technického vybavenia podniku
Metódy evidencie:
1. Operatívna evidencia – vedie sa na skladových kartách zásob
2. Účtovná evidencia – vedie sa v hodnotovom vyjadrení na účtoch materiálovej učtárni
3. Štatistická evidencia – vedie sa na skupinových kartách zásob - súpiskách
- v súčasnosti sa evidencia zásob vo väčšine prípadov robí pomocou výpočtovej techniky
- evidencia sa robí preto, aby sme vedeli určiť rýchlosť obratu zásob, pretože tá vplýva na viazanosť finančných prostriedkov v zásobách

Doklady na evidenciu zásob:
1. Kúpna zmluva
2. Dodací list
3. Faktúra
4. Príjemka
5. Prevodka
6. Výdajka
7. Skladová karta
8. Limitný list (limit vydaného mat.)
9. Protokol o chybách (v prípade reklamácie)
10. Súpiska zásob
11. Inventárny súpis




1.4.