Z toho dôvodu sa výdavok dostáva v rámci limitu do informačného systému štátnej pokladnice ako základný riadiaci mechanizmus na kontrolu výdavkov.


 Plánovanie výdavku – RO
Za účelom zlepšenia predikcie hotovostných tokov štátneho rozpočtu, rozpočtová organizácia bude mať za úlohu naplánovať realizáciu výdavku v rámci štvrťročného obdobia. Z tohto dôvodu 15 dní pred prvým dňom štvrťroka bude každá rozpočtová organizácia povinná zasielať do štátnej pokladnice informácie o pláne čerpania prostriedkov na nasledovný štvrťrok. Rozpočtová organizácia zašle finančný plán obsahujúci v oblasti kapitálových výdavkov nákup automobilu.

 Odsúhlasenie finančného plánu – ŠP
Po obdržaní finančného plánu na nasledujúci štvrťrok informačný systém štátnej pokladnice zrealizuje kontrolu plánu výlučne na odsúhlasený rozpočet berúc do úvahy všetky rozpočtové opatrenia. V prípade odsúhlasenia finančného plánu ako aj zistenia nezrovnalostí s rozpočtom bude rozpočtová organizácia upovedomená a vzniknuté rozdiely vyjasnené.

 Vstup do zmluvného vzťahu – RO
Pred vstupom do záväzného zmluvného vzťahu bude rozpočtová organizácia povinná o tejto skutočnosti informovať štátnu pokladnicu. Z tohto dôvodu zašle informácie o type kapitálového výdavku, výške, platobných podmienkach a predpokladanej dobe realizácie úhrady, o realizovanom verejnom obstarávaní atď.:

Výdavok- úžitkový automobil
Špecifikácia – podľa objednávky
Cena vrátane DPH – 1.796.415,- Sk
Termín dodávky: 5.5.2002
Termín splatnosti faktúry: 19.5.2002
Typ verejného obstarávania: verejná súťaž
Dátum zverejnenia oznámenia: 25.2.2002
Dátum úspešného vyhodnotenia: 25.4.2002

 Odsúhlasenie záväzku – ŠP
Štátna pokladnica po vykonaní kontroly účelu (rozpočtovaný bol automobil, RO plánuje vstúpiť do záväzku na kúpu automobilu), výšky záväzku na finačný plán a rozpočový limit, povolí rozpočtovej organizácií vstúpiť do zmluvného vzťahu. Záväzku bolo pridelené interné číslo 1415/2002/1. Štátna pokladnica nevstupuje do rozhodovacieho procesu o vecnom obsahu budúceho záväzku, nepreveruje proces verejného obstarávania ani nerozhoduje RO o víťaznej ponuke. Zodpovednosť za dodržanie platnej legislatívy ponecháva na štatutárneho zástupcu RO.

 Realizácia dodávky – RO
Po odsúhlasení záväzku štátnou pokladnicou môže rozpočtová organizácia objednať resp. podpísať zmluvu na dodávku automobilu.