popis pracovného miesta, ktorý je podkladom pre odôvodnenie požiadaviek kladených na pracovníka na danej pracovnej pozícii = špecifikácie pracovného miesta.

Pracovné miesto – je najmenším prvkom organizačnej štruktúry a predstavuje zaradenie jedinca do organizačnej štruktúry a zároveň mu priraďuje určitý okruh úloh a zodpovednosti, primeraný jeho schopnostiam a kapacite.
Zamestnanie – skupina pracovných miest, ktoré sú identické z hľadiska svojich hlavných a zodpovedajúcich úloh a zodpovednosti a sú si do tej miery podobné, že to umožňuje používať jednotný popis a špecifikácia pracovného miesta vytvorený na základe analýzy jedného pracovného miesta z celej skupiny.

Vytvorenie pracovných úloh a pracovných miest
Je treba zaistiť aby pracovné úlohy efektívne prispievali k dosiahnutiu cieľov organizácie; prinášali uspokojenie pracovníkov a motivovali ich; nemali negatívny vplyv na fyzické a duševné zdravie pracovníkov a boli v súlade zo zákonmi a ďalšími predpismi.

Dôležité otázky:
Čo? Úloha ktorú treba plniť
Kde? Umiestnenie organizácie a pracovníka
Kedy? Časový interval behom dňa
Prečo? Ciele a motivácia pracovníkov
Ako? Metódy práce
Kto? Duševné a fyzické vlastnosti a schopnosti pracovníka

Metódy analýzy pracovného miesta
- hlavným kritériom výberu metódy analýzy pracovného miesta je účel a efektívnosť pri získavaní potrebných údajov, stupeň odbornosti potrebný pri spracovaní analýzy, dosažiteľnosť zdrojov, dostatok času pre program analýzy, analýza je časovo náročná;
ROZHOVOR
- základná metóda, najčastejšia,
- vyžaduje zručnosť na strane analytika a je časovo náročná,
- je potrebné, aby analytici boli vyškolený, pričom efektívnosť ich práce sa zvyšuje použitím vopred pripravených otázok.

DOTAZNÍKY, KONTRÓLNE ZOZNAMY A SÚPISY
- užitočná pomôcka jednotlivcom, keď popisujú prácu a šetria čas potrebný na rozhovor;
- vyžaduje čas na prípravu a overenie dotazníkov, ktoré by sa mali v ideálnom prípade mali prispôsobiť jednotlivým prácam;
- zovšeobecňuje a zvádza k povrchovým odpovediam.

POZOROVANIE
- najpresnejšia metóda pre analýzu obsahu práce, čo ľudia skutočne robia;
- časovo je tak náročná, že sa zriedka používa, z výnimkou tých prípadov, keď slúži k príprave pre výcvik výkonu manuálnych alebo administratívnych prác.

POPIS ROBENÝ PRACOVNÍKOM
- najrýchlejšia a najekonomickejšia metóda;
- spolieha sa však na často obmedzenú schopnosť ľudí opísať svoju vlastnú prácu, preto je nutné poskytnúť im vedenie prostredníctvom dotazníka alebo zoznamu kontrolných otázok.

DENNÍKY A ZÁZNAMNÍK
- užitočné pre manažérsku prácu;
- kladú veľké požiadavky na pracovníka;
- obtiažna analýza;
- využitie v časovom manažmente.

HIERARCHICKÁ ANALÝZA ÚLOH
- poskytuje užitočné podklady pre analýzu pracovného miesta, môže byť použitá pri analýze údajov získaných pomocou rozhovorov alebo iných metód;

** najčastejšie metódy ROZHOVOR A DOTAZNÍK **

Pracovné prostredie
- predstavuje súhrn materiálnych, sociálnych a psychologických podmienok pracovnej činnosti;
- pracovné prostredie ovplyvňuje výkon pracovníka, vzťah k práci a zamestnávateľovi, k pracovisku, produktivitu;
- priestorové riešenie pracoviska:
a) vhodná pracovná poloha;
b) optimálne zorné podmienky pre prácu;
c) vhodná výška pracovnej plochy prispôsobená k postave;
d) optimálne pohybové priestory pre prácu z rukami;
e) pohodlný prístup na pracovisko s možnosťou pohodlného pohybu po ňom

Fyzikálne podmienky práce
1. pracovné ovzdušie ( teplota, vlhkosť, prúdenie a čistota vzduchu );
2. osvetlenie ( množstvo svetla na danej ploche, rovnomernosť, možnosť vzniku oslnenia, farba svetla );
3. hluk – zvuk, ktorý má na človeka nepríjemný, rušivý alebo škodlivý účinok, ( hladina v decibeloch, kmitočtu v Hertzoch );
4. farebná úprava pracoviska – nástroj signalizácie, zlepšenie svetelných podmienok, psychologické ovplyvňovanie pracovníka a dosiahnutie estetického účinku;
5. Zaručenie bezpečnosti ( označenie schodov );
6. Sociálno-psychologické podmienky práce – kontakt s ďalšími pracovníkmi alebo sa pracuje izolovanie;

Prednáška č. 5.

Nábor pracovníkov

– nábor a získavanie pracovníkov – teoretický a praktický rozdiel
Nábor = získavanie pracovníkov z vonkajších zdrojov
Získavanie pracovníkov = získavanie pracovníkov z vonkajších i vnútorných zdrojov
o voľné pracovné miesta:
- zrušenie pracovného miesta
- zistiť, či je možné rozdeliť prácu medzi ostatné pracovné miesta pri súčasnom zrušení tých úloh všetkých súčasných pracovných miest, ktoré nie sú nevyhnutne paralelné
- pokrytie práce formou nadčasov (príplatky za nadčas) –môže byť finančne náročnejšie ako prijatie nového zamestnania
- pokrytie práce formou skráteného úväzku
- pokrytie práce formou dočasného pracovného pomeru
- pokrytie práce dohodou o vykonaní práce alebo dohodou o pracovnej činnosti
- pokrytie práce pomocou externého dodávateľa, zmluva s organizáciou
- plný pracovný úväzok



Získavanie pracovníkov
- zaistiť prilákanie dostatočného množstva vhodných uchádzačov o prácu, včas rozpoznať kedy sa miesto uvoľní resp. bude uvoľnené, o aké miesto ide, požiadavky pracovného miesta, z akých zdrojov chceme pracovné miesto obsadiť (interné, externé), ako budeme pracovníka hľadať a ako budeme o voľnom pracovnom mieste informovať, aké dokumenty a informácie budeme od uchádzačov žiadať, čo budeme potenciálnym uchádzačom ponúkať, rozhodnúť sa o podobe ponuky zamestnania, rozhodnúť o termíne ukončenia, klasifikácia uchádzačov (súbor a metódy)
- získavanie pracovníkov sa nezaobíde bez plánovania počtu pracovníkov, organizačnej štruktúre,..

Faktory ovplyvňujúce získavanie pracovníkov – 3 skupiny:
1. skupina: forma, obsah, informačná hodnota, dosah, nasmerovanie signálu vysielaného podnikov
2. skupina: charakteristika pracovného miesta (povaha práce, kvalifikácia, postavenie, povinnosti, zodpovednosť, pracovné podmienky)
3.