Klient zodpovedá za ochranu bezdokladového platobného styku pred zneužitím.


Západoslovenská vodárenská spoločnosť má tri bankové účty, jeden v Poštovej banke a dva vo VÚB (bežný účet a účet soc. fondu). Celý proces účtovania bankových výpisov je pomerne zložitý a všetky operácie prebiehajú elektronickou formou.
Predtým, než sa vôbec dostane účtovné oddelenie k práci, musia sa najprv pomocou Home Bankingu stiahnuť bankové výpisy, ktoré sa následne elektronickou formou prenášajú do účtovného oddelenia do programu BAN, v tomto programe účtovníčky prevedú identifikáciu bankových položiek, plusové a mínusové zápisy, pohľadávky, záväzky atď). Po zaúčtovaní na prechodné účty sa ďalej údaje prenášajú elektronickou formou na oddelenie fakturácie – saldokonto do programu PVODwin 2000, kde sa rozložia na položky (vypárujú). Keď pracovníčka oddelenia fakturácie skončí pošle tieto údaje naspäť na účtovné oddelenie, kde sa ešte po prípade jednotlivé položky prekontrolujú a zaúčtujú.

PVODwin 2000

Špecifickou záležitosťou pre Západoslovenskú vodárenskú spoločnosť je používanie zákazníckeho informačné systému PVODwin 2000. Na Slovensku je jediným užívateľom tohto programu. PVODwin 2000 je nová generácia informačného systému pre spoločnosti dodávajúce vodu, plyn a elektrickú energiu, pracujúci v architektúre klient/server, v grafickom prezentačnom prostredí Microsoft Windows 2000 a spolupracujúci s databázovým serverom Oracle v sieťovom prostredí Micrsoft Windows 2000 alebo UNIX. Systém je navrhnutý pre komplexné získavanie a správu informácii nutných pre komunikáciu so zákazníkom distribučnej spoločnosti a v reálnom čase poskytuje technické a ekonomické údaje pre efektívne riadenie a plánovanie jednotlivých činností.


Účtovanie

Na účte 221 – Bankové účty sa účtuje stav a pohyb peňažných prostriedkov účtovnej jednotky (Západoslovenská vodárenská spoločnosť)v bankách. Bankové účty majú spravidla aktívny zostatok. Pasívny zostatok môže byť ku dňu účtovnej závierky vykázaný na bežnom účte. V súvahe sa potom pasívny zostatok vykazuje ako poskytnutý bankový úver. Vklady alebo výbery peňazí v hotovosti, prevody medzi bankovými účtami sa účtujú prostredníctvom účtu 261 – Peniaze na ceste.
Analytická evidencia sa vedie podľa jednotlivých účtov otvorených spoločnosti v bankách. Termínované vklady s lehotou viazanosti vkladu dlhšou ako jeden rok sa neúčtujú na účte 221 ale na účte 069 – Ostatný dlhodobý finančný majetok. Stav a pohyb peňažných prostriedkov na devízovom účte sa v zmysle § 24 ods. 2 a čiastočne ods. 3 a § 4 ods. 6 zákona o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. účtuje v peňažných jednotkách slovenskej meny a súčasne aj v cudzej mene.