563/1991 Zbierky v znení neskorších predpisov (syntetické a analytické účty, vedenie účtovných kníh, číslovanie účtovných dokladov, vedenie pokladničnej knihy, termín výplat, cestovné príkazy, zadávanie objednávok, evidencia došlých faktúr, hmotný investičný majetok, interné účtovné doklady, vedenie účtov v Národnej banke Slovenska a jej čísla, pohľadávky a záväzky školy, tvorba sociálneho fondu).
- štatúty jednotlivých komisií: škodová a odškodňovacia, inventarizačná, likvidačná a vyraďovacia, komisia sociálneho fondu.
Ďalšou oblasťou na zabezpečenie prevádzky je potrebné v súlade so zákonom spracovanie agendy o požiarnej ochrane a bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Riaditeľka aj v tejto oblasti zodpovedá za vstupné a periodické zdravotné prehliadky zamestnancov a za bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci. Ekonomická činnosť - financovanie škôl
Financovanie materských škôl sa uskutočňuje prostredníctvom okresných úradov. Základným zdrojom financovania je štátny rozpočet Slovenskej republiky. Vážnym problémom je spravodlivé, transparentné a dostačujúce krytie potrieb škôl finančnými zdrojmi, stanovenými v rozpočtoch, najmä zo zdrojov štátneho rozpočtu Slovenskej republiky. Obmedzenosť ich výšky vyvoláva potrebu jasne stanoviť kritériá a princípy rozdeľovania, aby nevznikli rozpory v náhľade na spravodlivosť rozdeľovania. Túto požiadavku sa Ministerstvo školstva Slovenskej republiky snaží riešiť pomocou nového zákona o financovaní základných a stredných škôl a školských zariadení. Podstatou prístupu uplatňovaného zákona je určenie objektívneho spôsobu stanovenia rozpočtových nákladov pomocou normatívov a normatívnych výpočtov. Ekonomická činnosť začína tým, že škola predloží zriaďovateľovi návrh rozpočtu na kalendárny rok. Aby návrh bol reálny, je potrebné požiadať zriaďovateľa o rozbor finančných nákladov za predchádzajúce obdobie. Potrebujeme zistiť výšku nákladov na úhradu teplej vody a kúrenia, odvoz odpadu a ďalšie nevyhnutné náklady. Na základe predloženej analýzy je potrebné spracovať mzdovú inventúru a predpokladané výdavky na kapitolu tovary a služby. V mzdovej inventúre je potrebné predložiť reálne finančné náklady na tarifné platy s prihliadnutím na platové postupy zamestnancov, osobité príplatky, príplatky za riadenie a v prípade potreby finančné prostriedky na jubileá. V platovej inventúre sa neplánujú osobné príplatky. Zriaďovateľ ich pridelí podľa svojich možností a v súlade s kolektívnou zmluvou zriaďovateľa. Návrh rozpočtu môže byť doplnený aj potrebným komentárom, v ktorom požiadame o navýšenie finančných prostriedkov, potrebných na zrealizovanie plynulého prechodu školy na právnu subjektivitu vybavením výpočtovej a informačnej techniky. Zriaďovateľ pridelí škole rozpočet, v ktorom sú vyčíslené finančné prostriedky na mzdy, poistenie do fondov a na tovary a služby. Úlohou školy je rozdeliť finančné prostriedky na jednotlivé kapitoly. Analytické členenie:
Mzdy - tarifné platy, náhrady miezd a platov, osobné príplatky, osobité príplatky a príplatky za riadenie.