Poistenie do fondov - príslušné percentá v súlade s platnými predpismi.
Tovary a služby - cestovné výdavky, energia, voda a komunikácie, materiál a dodávky, rutinná a štandardná údržba, ostatné tovary a služby.
Keď máme rozpočtom dostatočne pokryté predpokladané výdavky školy, sme bez problémov. Ak v rozpočte vznikne deficit, je treba hľadať spôsob jeho vyrovnania. Jednou z možností je sponzorstvo, keď budeme mať sponzorov, prostriedky, ktoré nám sponzor zabezpečí, môžeme presunúť tam, kde ich máme nedostatok, napr. na nákup didaktickej techniky, učebných a špeciálnych pomôcok.
Medzi najvyššie výdavky školy patrí úhrada energií. Väčšina manažérov školy stojí pred dilemou - väčšia časť školských zariadení bola vybudovaná v čase, keď energetická náročnosť bola úplne okrajovým problémom, ktorý nestál za pozornosť projektantov ani staviteľov. Stavby mali už v dobe vzniku nedostatočné tepelné izolačné vlastnosti, ktoré sa starnutím objektu výrazne zhoršujú. Prevažná časť meracích a regulačných systémov je nefunkčná a zastaralá. Výsledok - cez všetku snahu je tu reálny nárast spotreby energií a tým aj nedostatok finančných prostriedkov na bežnú prevádzku.
Právny subjekt, teda materská škola, má svoj rozpočet. Zriaďovateľ raz za tri mesiace presunie finančné prostriedky na výdavkový účet školy a škole oznámi písomnou formou limit výdavkov.

Hospodárenie sa vykonáva podľa predpisov záväzných pre daný typ hospodárskej organizácie (rozpočtová organizácia). Platí podmienka účtovania podľa zákona č. 563/1991 o účtovníctve a úplného vykazovania príjmov i výdavkov podľa rozpočtovej skladby vrátane konečného vyhodnotenia formou vyhodnotenia plnenia rozpočtu s prípadnými ďalšími doplňujúcimi výkazmi, tabuľkami a komentármi. Za správnosť, vecnú a časovú súvislosť a úplnosť účtovníctva zodpovedá štatutár školy (riaditeľka). Aktuálne otázky súvisiace so spôsobmi, výškou
a tempom čerpania a tvorby rozpočtových prostriedkov štátneho rozpočtu rieši zákon o štátnom rozpočte na daný kalendárny rok.

Účtovníctvo vykonáva ekonomický zamestnanec - účtovníčka. Mzdy vykonáva mzdová účtovníčka. Tá má vo svojej pracovnej náplni okrem spracovania miezd aj zodpovednosť za spracovanie a odoslanie výkazov do jednotlivých poisťovní raz mesačne a raz za tri mesiace predkladá výkaz do Slovenskej poisťovne (zákonné poistenie zamestnancov) a na daňový úrad. Do ekonomickej činnosti školy patrí aj evidencia majetku a správa budov. Škola vykonáva inventarizáciu majetku v nadväznosti na zákon 563/1991 Zbierky o účtovníctve. Pokiaľ je organizácia viazaná na štátny rozpočet a spravuje štátny majetok, podlieha ustanoveniam platným pre správu štátneho rozpočtu a hospodárenia s majetkom štátu.