4.Hlasy Associate Members´ sa delia na vyššie uvedenom princípe, detaily ktorého rozhodne Valné zhromaždenie na základe návrhu Management Committee.
5.V prípade, že jednu krajinu zastupujú viaceré organizácie, rozdelia si hlasy na základe dohody, alebo o tom rozhodne Management Committee.
6.Valné zhromaždenie má plnú autoritu vykonávať ciele a zámery FEPEDy. Špecifické oblasti jeho kompetencie zahŕňajú:

•Definovanie základnej politiky FEPEDy
•Voľba a prepustenie členov Management Committee
•Menovanie auditorov
•Prijatie rozpočtu Federácie
•Výška ročného poplatku
•Udelovanie čestného členstva a záslužných cien
•Prijatie a vylúčenie členov na základe návrhu Management Committee
•Zmena ústavy a rozpustenie Federácie

7.Valné zhromaždenie sa zvoláva najmenej raz do roka, pod vedením prezidenta. Oznámeneie pripraví sekretariát a odošle najmenej 30 dní pred dátumom konania.
8.Členské organizácie Fedrácie sú zastúpení na Valnom zhromaždení jedným členom ich Management Committee alebo splnomocnenou osobou. Taktiež je možné, aby delegát jedného združenia zastupoval iné združenie.
9.Až po úplnom zídení všetkých zástupcov sa môže začať diskusia o jednotlivých bodoch programu.
10.Rozhodnutia Valného zhromaždenia sú prijaté na základe jednoduchej väčšiny, iba pri rozhodnutiach vopred daných zákonom je potreba inej formy väčšiny.
11.Rozhodnutia prijaté Valným zhromaždením sú podpísané prezidentom a uložené na sekretariáte FEPEDy, ktorá ich sprístupní ku konzultáciám.


Management Committee (Výbor pre manažment)

1.FEPEDu vedie tzv. Management Committee, ktorá sa stretáva trikrát do roka a je volená Valným zhromaždením (the General Assembly), ktoré sa skladá zo všetkých členov a má plnú autoritu vo vykonávaní cieľov FEPEDy. Členmi Management Committee sú zástupcovia 15 členských združení z Európskej únie a dvaja alebo viacerí zástupcovia východnej a strednej Európy (Associated members).
2.Členovia Management Committee, ktorí zastupujú Associate Members, majú volebné práva okrem záležitostí týkajúcivh sa Európskeho spoločenstva.
3.Členovia sú volení na tri roky a raz za rok jedna tretina členov je znovuvolená.
4.Dĺška mandátov členov má byť rozhodnutá väčšinou.
5.V prípade, že nejaký zástupca členskej organizácie v Management Committee nie je naďalej schopný v nej zotrvať, národné združenie dosadí nového zástupcu na jeho miesto, ktorý tu zotrvá do ukončenia volebného obdobia.
6.Management Committee volí Výkonný výbor (Executive Committee) na dva roky. V súčasnosti je FEPEDA zastupovaná prezidentom Dorisom Nelsonom, ktorý každý štvrťrok zvoláva Výkonný výbor s cieľom vykonávať prácu federácie. V prípade absencie prezidenta zastupuje federáciu člen, ktorý je nominovaný Management Committee. Ďalšími členmi Výkonného výboru sú: viceprezident – Silvana Baroni, pokladník – Guus Coenen a traja ďalší členovia z Management Committee.
7.Management Committee zasadá najmenej dvakrát do roka na podnet prezidenta.
8.Kvórum na prijatie rozhodnutia zasadnutia Management Committee je jedna tretina členov.
9.Rozhodnutia Management Committee sú prijaté na základe jednoduchej väčšiny prítomných členov a sú pridané do zápisnice, ktorá bude predložená každému členovi Management Committee. Všetký zápisnice sú sprístupnené ku konzultáciám všetkým členom federácie.
10.Mnanagement Committee je zodpovedná za manažment FEPEDy. Špeciálne oblasti zodpovednosti zahŕňajú:

•Oznámenia a pozvania na Valné zhromaždenia (General Assembly)
•Prezentácia výročnej správy
•Prezentácia správy o hospodárení FEPEDy a
•Príjmoch darov a dotácií