Dotácia sa poskytuje obci alebo inému zriaďovateľovi predškolského zariadenia alebo základnej školy ( u špeciálnych základných škôl obci, v ktorej má škola sídlo ) Dotáciu nedostanú priamo rodičia dieťaťa, na ktoré sa dotácia poskytne, preto sa nepovažuje za príjem pri posudzovaní nároku na pomoc v hmotnej núdzi.
Postup, aby deti v hmotnej núdzi získali príspevky na stravu a školské pomôcky :
Prvý krok :
1, Obec, alebo iný zriaďovateľ predškolského zariadenia, lebo školy ( žiadateľ ), ktorý má záujem o poskytnutie dotácie na stravu a dotácie na školské potreby, podá písomnú žiadosť úradu v územnom obvode, v ktorom má žiadateľ sídlo.
2, Žiadateľ priloží k žiadosti zoznam detí v hmotnej núdzi navštevujúcich predškolské zariadenie, alebo školu.

Zoznam musí obsahovať :
-meno a priezvisko dieťaťa
-rodné číslo dieťaťa
-adresa trvalého pobytu dieťaťa

Druhý krok :

1, Príslušný úrad na základe svojej databázy o občanoch v hmotnej núdzi, ktorým sa poskytuje pomoc v hmotnej núdzi určí percentuálny podiel detí v hmotnej núdzi z celkového počtu detí, ktoré navštevujú konkrétne predškolské zariadenie alebo školu ku dňu podania žiadosti. V prípade, ak trvalý pobyt dieťaťa nie je totožný s územnou pôsobnosťou úradu, vyžiada si úrad obratom informácie od vecne príslušného úradu podľa miesta trvalého pobytu dieťaťa či dieťa žije v rodine, ktorej sa poskytuje pomoc v hmotnej núdzi.

Tretí krok :

1, Ak počet detí v hmotnej núdzi tvorí najmenej 70 % z celkového počtu detí, úrad poskytne preddavok na dotáciu na stravu a dotáciu na školské potreby pre všetky deti.
2, Ak počet detí v hmotnej núdzi tvorí 69,90 % a menej z celkového počtu detí, úrad poskytne preddavok na dotáciu len na tie deti, ktoré žujú v rodinách, ktorým sa poskytuje pomoc v hmotnej núdzi. Zároveň predloží žiadateľovi menný zoznam detí navštevujúcich jednotlivé školy, na ktoré bude poskytovať dotáciu na školské potreby.
3, Úrad poskytne žiadateľovi dotáciu na stravu preddavkovo raz mesačne v termíne do 25. Dňa v kalendárnom mesiaci na nasledujúci kalendárny mesiac pre tie deti v hmotnej núdzi, ktorých rodičia prispeli na stravu v sume najmenej 1,- Sk a najviac 5,-Sk za každý stravovaní deň. Strava na účely dotácie na stravu je poskytovanie obeda a desiaty.
Občania, ktorí prejavia záujem o poskytnutie dotácií, zriaďovateľ alebo priamo škola poskytne potrebné tlačivá, a to :
-formulár na posúdenie príjmu
-vyhlásenie rodičov detí z rodín, ktorým sa neposkytuje pomoc v hmotnej núdzi
Posúdenie príjmu je založené na dobrovoľnosti rodičov dať si posúdiť príjem rodiny
Žiadosti je potrebné podať vždy do 10 dňa v kalendárnom mesiaci na príslušný mesiac na ÚPSVaR podľa miesta trvalého pobytu na oddelenie pomoci v hmotnej núdzi.