Tematický plán učiva predmetu Administratíva a korešpondencia, 4. ročník OA

Tematický plán učiva predmetu Administratíva a korešpondencia vyučovaného vo 4. ročníku OA

Mesiac / Téma / Podtémy / Preberané učivo

September
- Organizácia písomného styku
- Spisová služba
- Spisový poriadok
- Pohyb písomností (príjem až skartácia)
- Príjem písomností a ich triedenie
- Označovanie a zapisovanie písomností
- Obeh písomností
- 6 hodín

Výchovno-vzdelávací cieľ: Vedieť charakterizovať spisovú službu, spisový poriadok.

1. Úvodná hodina
2. Spisová služba
3. Spisový poriadok
4. Príjem písomností a ich triedenie
5. Označovanie a zapisovanie písomností
6. Obeh písomností

Október
- Vybavovanie písomností
- Podpisovanie písomností
- Odosielanie písomností
- Ukladanie písomností
- Vyraďovanie písomností
- 6 hodín

Výchovno-vzdelávací cieľ: Charakterizovať pohyb písomností od ich príjmu do organizácie až po skartáciu.

7. Vybavovanie písomností
8. Podpisovanie písomností
9. Odosielanie písomností
10. Ukladanie písomností
11. Vyraďovanie písomností
12. Návrh na vyradenie – skartáciu písomností

November
- Moderné spôsoby archivácie písomností
- Úschova účtovných písomností (rozpočítaný text)
- Medzinárodné desatinné triedenie (MDT)
- Skartácia písomností (rozpočítaný text)
- Zhrnutie
- 6 hodín

Výchovno-vzdelávací cieľ: Charakterizovať moderné spôsoby archivácie písomností. Nácvikom jednotlivých textov si upevniť presnosť a rýchlosť písania.

13. Moderné spôsoby archivácie písomností
14. Písomná skúška
15. Úschova účtovných písomností (rozpočítaný text)
16. Medzinárodné desatinné triedenie (MDT)
17. Skartácia písomností (rozpočítaný text)
18. Príkaz riaditeľa

December
- Vnútropodnikové písomnosti
- Rozdelenie vnútropodnikových písomností
- Príkaz riaditeľa
- Smernica
- Obežník
- Interné oznámenie
- Pozvánka na poradu
- Zápisnica
- Prezenčná listina
- 6 hodín

Výchovno-vzdelávací cieľ: Vedieť rozoznať a správne sa orientovať vo vnútropodnikových písomnostiach, vedieť napísať pozvánku na poradu, zápisnicu z porady, prezenčnú listinu.

19. Smernica
20. Obežník
21. Interné oznámenie
22. Pozvánka na poradu
23. Písomná skúška
24. Zápisnica
Január
- Orientácia v cestovnom poriadku
- Cestovný účet, správa o pracovnej ceste
- Pracovná cesta:
- Vyúčtovanie pracovnej cesty (cestovný účet)
- Správa o pracovnej ceste
- ZhrnutiePracovné cesty (rozpočítaný text)
- 6 hodín

Výchovno-vzdelávací cieľ: Vedieť sa zorientovať v cestovnom poriadku, vedieť vypísať cestovný príkaz na vopred predtlačenom formulári zo strany zamestnanca firmy (podniku) ako aj zo strany zamestnanca zaoberajúceho sa vyúčtovaním pracovnej cesty, študent už má vedieť zaúčtovať pracovnú cestu – tu možno uplatniť medzipredmetové vzťahy predmetov administratíva a korešpondencia a účtovníctva, má vedieť, ktoré doklady je tu nevyhnutné použiť a vedieť ich správne vypísať. Znova možno využiť medzipredmetové vyučovanie ADK – CVF, kde sa študent naučí ovládať počítačový program na účtovanie. Oboznámiť študentov s intranetom a spôsobom jeho fungovania vo firme (podniku).

25. Prezenčná listina
26. Orientácia v cestovných poriadkoch – náhľad do cestovných poriadkov a orientácia v nich
27. Cestovný príkaz
28. Správa o pracovnej ceste
29. Vyúčtovanie pracovnej cesty
30. Pracovné cesty (rozpočítaný text)

Február
- Súkromné a úradné písomnosti, osobné listy
- Žiadosť občanov
- Písomnosti medzi podnikmi a orgánmi štátnej správy
- Osobné listy
- Úprava osobných listov
- Zhrnutie
- Medziľudské vzťahy (rozpočítaný text)
- 6 hodín

Výchovno-vzdelávací cieľ: Vedieť napísať úradnú písomnosť, odlíšiť ju od súkromnej písomnosti. Vedieť vysvetliť kam adresovať žiadosť občana.

31. Písomná skúška
32. Žiadosti občanov
33. Písomnosti medzi podnikmi a orgánmi štátnej správy
34. Osobné listy
35. Úprava osobných listov
36. Písomná skúška

Marec
- Zamestnanecké písomnosti
- Písomnosti pri prijímaní do pracovného pomeru:
- Žiadosť o prijatie do pracovného pomeru
- Životopis
- Vznik pracovného pomeru
- Pracovná zmluva
- 8 hodín

Výchovno-vzdelávací cieľ: Vedieť napísať životopis, žiadosť o prijatie do zamestnania, motivačný list, životopis podľa európskeho formátu, cudzojazyčný životopis, vysvetliť ako vzniká pracovný pomer.

37. Medziľudské vzťahy (rozpočítaný text)
38. Písomnosti pri prijímaní do pracovného pomeru
39. Žiadosť o prijatie do pracovného pomeru
40. Životopis, životopis podľa európskeho formátu
41. Osobný dotazník
42. Motivačný list
43. Vznik pracovného pomeru
44. Pracovná zmluva

Apríl
- Jednoduché právne písomnosti
- Písomnosti pri ukončení pracovného pomeru
- Práce vykonávané mimo pracovného pomeru:
- Dohoda o vykonaní práce
- Dohoda o pracovnej činnosti
- Zhrnutie
- Pracovná zmluva (rozpočítaný text)
- Potvrdenie
- Splnomocnenie
- Uznanie dlhu
- Ďalšie aktuálne písomnosti
- 8 hodín
Výchovno-vzdelávací cieľ: Vysvetliť ako zaniká pracovný pomer, aké práce možno vykonávať mimo pracovného pomeru na dohodu. Vedieť rozlíšiť dohodu o vykonaní práce a dohodu o pracovnej činnosti. Vedieť napísať potvrdenie, splnomocnenie, uznanie dlhu.

45. Písomnosti pri ukončení pracovného pomeru
46. Práce vykonávané mimo pracovného pomeru
47. Písomná skúška
48. Pracovná zmluva (rozpočítaný text)
49. Potvrdenie
50. Splnomocnenie
51. Uznanie dlhu
52. Ďalšie aktuálne písomnosti

Máj
- Písomnosti pri predaji tovaru a poskytovaní služieb
- Zmluvy medzi občanmi
- Návrh na začatie správneho konania
- Zhrnutie
- Správne konanie (rozpočítaný text)
- Pôžičky
- Pokladničná potvrdenka
- Záručný list
- Reklamácia kupujúcich
- Zhrnutie
- Zákon o ochrane spotrebiteľa (rozpočítaný text)
- 8 hodín

Výchovno-vzdelávací cieľ: Vedieť napísať zmluvu o pôžičke, nájomnú zmluvu, študent má vedieť vysvetliť hlavné zásady pri písaní písomnosti.

53. Zmluvy medzi občanmi /Zmluva o pôžičke, Nájomná zmluva/
54. Návrh na začatie správneho konania
55. Správne konanie (rozpočítaný text)
56. Písomná skúška
57. Pôžičky, pokladničná potvrdenia, záručný list
58. Leasingová zmluva
59. Reklamácie kupujúcich
60. Zákon o ochrane spotrebiteľa (rozpočítaný text)

učebnica Hospodárska korešpondencia pre 4. ročník obchodných akadémií
autori: Ľudmila Jancíková, Mária Kotrusová
vydalo: Vydavateľstvo ELÁN, Bratislava 1994