ÚVOD
Zamestnávateľ si vypracúva profesiogram najmä pre jednoduchší a účelnejší výber budúcich zamestnancov. Obsahuje: všeobecnú charakteristiku profesie – súhrn úloh a použitých prostriedkov nevyhnutných pre výkon profesie; súhrn povinností pracovníka – podľa organizačných a technologických predpisov; popis obsahu pracovnej činnosti a jej zodpovedajúcich činností a operácií; popis pracovných podmienok – technických, ekonomických a spoločenských; inventár požiadaviek na pracovníka – odborných, fyzických a zdravotných, psychických a osobnostných; popis postavenia profesie v spoločnosti a rozsah spoločenskej zodpovednosti pracovníka.

VYPRACOVANIE
Profesiogram, resp. analýza práce
Vytvára pevnú základňu pre diagnózu práce a napokon aj pre personálne rozhodovanie v rôznych oblastiach.
Zahŕňa systematické zhromažďovanie, vyhodnocovanie a usporiadanie informácií o vykonávanej práci.
Popis práce obsahuje okrem základného prehľadu (adekvátne vzdelanie), jednotlivé činnosti a zodpovednosti, ktoré tvoria obsah danej práce, prípadne aj sociálne a fyzikálne podstaty okolitého prostredia.
Obsahuje termíny správania, čo má človek rešpektovať, aké znalosti využíva pri vykonávaní práce, faktory, ktoré pritom berie do úvahy.
Proces vypracovania profesiogramu je široko-rozvetvený proces skúmiania, vychádza zo zhromažďovania rôznorodých informácií o práci.

Fázy profesiogramu

1. prípravná fáza
Získanie poznatkov o:
-organizácii
-typu práce.
2. zhrnutie informácií
Zhrnutie informácií vo forme popisu práce, špecifikácia požiadaviekna pracovníka.
3. zhromažďovanie informácií
Určenie práce.Výber metód a techník.zisťovania.

1. Prípravná fáza

Základný popis práce
Názov práce: sekretárka, referentka, pracovníčka prevádzky

Popis práce (špecifikácia práce)
Pracovisko: (názov firmy a adresa pracoviska)

Základné pracovné povinnosti
Vyplývajú z pracovného poriadku.
Pracovník je povinný:
1. Samostatne viesť sekretariát.
2. Preberať a zapisovať došlú korešpondenciu do podacieho denníka. Manipulovať s písomnosťami podľa pokynov nadriadeného.