K tomuto sa najčastejšie používajú postupové diagramy, vývojové diagramy, pohybové diagramy, pohybové štúdie, časové štúdie a náhodné pozorovania.
Postupový diagram je jednoduchý a názorný nástroj graficky zobrazujúci poradie činností, ktoré musia prebehnúť pri vykonávaní danej práce. Ukazuje úlohy v chronologickom poradí, takže sa môžu ľahko odhaliť prípadné nedostatky.
Vývojový diagram je druhom postupového diagramu. Používa sa pri takých pracovných úlohách, kde existuje viacero možností riešenia.
Pohybové štúdie sú spôsoby, ako rozoznať pohyby a presuny, ktoré sú nevyhnutné ku splneniu pracovnej úlohy a na základe tohto navrhnúť najvhodnejší spôsob.
Časové štúdie sú postupy používané ku stanoveniu priemernej doby potrebnej k splneniu určitej úlohy.
Náhodné pozorovanie je štatistická metóda pozorovania pracovného procesu za účelom zvýšenia efektívnosti a hospodárnosti. Na záver tejto problematiky je potrebné poznamenať, že rôzne prístupy pri vypracovaní popisu práce a špecifikácie pracovníka sa vzájomne nevylučujú a môžu poslúžiť ako vzor pri vypracovaní vlastného systému v jednotlivých organizáciách. Podstata problému nespočíva v obsahu, ale vo forme a teda len na nás záleží, ktorú uprednostníme pre určité podmienky.