Proces získavania a výberu

Existujú tri fázy získavania a výberu zamestnancov:
· definovanie požiadaviek – príprava popisu a špecifikácií pracovného miesta, rozhodnutie o požiadavkách a podmienkach zamestnania
· prilákanie uchádzačov - preskúmanie a vyhodnotenie rôznych zdrojov uchádzačov (vo vnútri podniku i mimo neho)
· výber uchádzačov - triedenie žiadostí, pohovory, testovanie, hodnotenie uchádzačov, po-nuka zamestnania, získavanie referencií, príprava pracovnej zmluvy

Definovanie požiadaviek

Počet a kategórie ľudí, ktoré organizácia potrebuje, by mali byť jasne definované. Špecifické požiadavky na pracovníka definujú kvalifikáciu, skúsenosti a schopnosti požadované od drži-teľa daného pracovného miesta a tiež akékoľvek ďalšie nevyhnutné informácie o zvláštnych požiadavkách pracovného miesta (fyzická kondícia, neobvyklá pracovná doba alebo služobné cesty a pobyt mimo bydliska pracovníka). Tiež odkazuje na pracovné podmienky, ako je na-príklad mzda alebo plat, zamestnanecké výhody, pracovná doba, dovolenka.

Na úrovni jednotlivých pracovných miest analýza schopností rozpoznáva:
· vklad – to, čo držiteľ pracovného miesta potrebuje poznať a vedieť robiť, teda schopnosti vzťahujúce sa k pracovnému miestu a vykonávaniu práce
· postup – to, ako držiteľ pracovného miesta aplikuje pri výkone práce svoje znalosti
· výsledok – hodnoty, ktorými prispieva držiteľ pracovného miesta organizácii v dôsledku svojej práce, čo sa od držiteľa pracovného miesta očakáva a čo je základom pre stanove-nie cieľa

Najväčšie nebezpečie, ktorému je treba sa vyhnúť, je nadhodnotenie požadovanej kvalifikácie a schopností. Žiadať to najlepšie je asi celkom prirodzené, ale stanovenie nerealisticky vyso-kých požiadaviek na uchádzača zvyšuje problémy s ich prilákaním a vedie k nespokojnosti medzi tými, ktorí boli vybratí, pretože tí potom zisťujú, že sa ich talent nevyužíva. Podhodno-tenie požiadaviek môže byť takisto nebezpečné, ale dochádza k nemu menej často.