Názov – zahrňuje názov pracovnej činnosti, počet pracovníkov, ktorý danú prácu vykonávajú, miesto jej vykonávania, číselný kód práce. Charakteristika – vysvetľuje účel pracovnej činnosti. Popis – spracováva údaje z predchádzajúcich častí, povinnosti, stupeň priameho vedenia.
Je to písomná správa o pracovných povinnostiach, podmienkach a ďalších aspektoch daného povolania. Môže obsahovať tzv. pracovný kód. Sú to čísla, písmená alebo oboje, ktoré poskytujú rýchly prehľad hlavných znakov danej práce. Tieto kódy sú obzvlášť užitočné pre porovnanie jednotlivých prác.
V pracovnom popise sú tiež uvedené pracovné podmienky. Informuje o pracovnej dobe, bezpečnostných a zdravotných podmienkach, o služobných cestách a pod.

Vymedzenie práce

Rozdiel medzi popisom práce a vymedzením práce spočíva v tom, že sa v nich pozeráme na prácu z iného hľadiska. Vymedzenie práce popisuje nároky kladené na zamestnanca prácou a aké schopnosti sú k tomu potrebné. Často býva spojená s popisom práce a vtedy sa nazýva popis práce.
PA sa tiež využíva pri stanovení noriem pre pracovný výkon. Majú dve funkcie: sú cieľom snaženia zamestnancov a podľa nich sa stanovuje pracovná úspešnosť.